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Remote Raven
Remote Raven
11 – 50 Mitarbeitende
BeratungLogistikMarketing
Remote Raven verbindet Unternehmen mit qualifizierten virtuellen Assistenten und Remote-Fachkräften auf den Philippinen. Der Personalvermittlungsservice unterstützt Positionen in den Bereichen Kundenservice, Buchhaltung, digitales Marketing, Personalwesen, Gesundheitswesen, Webentwicklung, Logistik, Beratung und verwandten Geschäftsfunktionen. Das Unternehmen konzentriert sich auf englischsprachige Kandidaten mit einschlägiger Ausbildung, Schulung, Hochschulabschlüssen oder Zertifizierungen und unterstützt Arbeitgeber dabei, über einen unkomplizierten Prozess ohne Startgebühren Remote-Teammitglieder zu gewinnen.
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Stellen im Unternehmen

Vertragsspezialist – Remote (Philippinen)

Unterstützung bei der Erstellung, Nachverfolgung und Einhaltung von Verträgen für ein Unternehmen zur Installation von Dächern. Koordination von Dokumenten und Stakeholdern zur Verringerung rechtlicher und betrieblicher Risiken.

PHPhilippinen
7 $ / Stunde
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAllgemeinVertragsspezialist

Beschreibung

  • Unternehmensverträge und Vereinbarungen erstellen, formatieren, Korrektur lesen und redigieren
  • Verträge auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Übereinstimmung mit den Unternehmensstandards prüfen
  • Vertragspakete mit Adobe-Tools und genehmigten Vorlagen zusammenstellen
  • Die Erfüllung vertraglicher Anforderungen durch Dachinstallateure überwachen und die Fertigstellung überprüfen
  • Vertragsunterlagen, Versionsverläufe und zugehörige Dokumentation in den Unternehmenssystemen pflegen
  • Fehlende Dokumente und potenzielle Vertragsrisiken zur angemessenen Eskalation melden
  • Die Einhaltung geltender staatlicher Vorschriften, Lizenzbestimmungen und Unternehmensstandards überprüfen
  • Interne Teams und externe Parteien während der Vertragsprüfung und -ausführung koordinieren
  • Den Senior Contract Analyst beim durchgängigen Vertragslebenszyklusmanagement unterstützen

Anforderungen

  • Fortgeschrittene Kenntnisse in der Bearbeitung von Adobe Acrobat und beim Redigieren von Verträgen
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word zur Vertragsformatierung
  • Excel-Kenntnisse, einschließlich der Erstellung, Pflege und Analyse von Nachverfolgungstabellen
  • Erfahrung mit Smartsheet oder einer vergleichbaren Plattform zur Projektverfolgung ist wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit digitalen Dokumentenverwaltungssystemen
  • Außergewöhnlich hohe Detailgenauigkeit bei der Prüfung und Erstellung rechtlicher Dokumente
  • Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten für interne und externe Stakeholder
  • Fähigkeit, konkurrierende Fristen und große Dokumentenmengen zu verwalten und dabei die Genauigkeit zu wahren
  • Strukturierte, eigenständige Bearbeitung offener Aufgaben und ausstehender Dokumentation
  • Kooperativer Arbeitsstil über Abteilungsgrenzen hinweg und mit externen Partnern
  • Drei bis fünf Jahre Erfahrung in Vertragsverwaltung, Compliance oder Bauwesen sind erforderlich
  • Erfahrung in der Dachdeckerbranche ist dringend wünschenswert
  • Bachelorabschluss oder gleichwertige einschlägige Erfahrung ist wünschenswert
  • Verfügbarkeit für eine Vollzeittätigkeit
  • Bereitschaft, vollständig remote zu arbeiten

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