Remote Raven conecta a empresas con asistentes virtuales y profesionales remotos cualificados en Filipinas. Su servicio de selección de personal presta apoyo para puestos de atención al cliente, contabilidad, marketing digital, recursos humanos, atención sanitaria, desarrollo web, logística, consultoría y otras funciones empresariales relacionadas. La empresa se centra en candidatos con fluidez en inglés y con la formación, capacitación, títulos o certificaciones pertinentes, ayudando a los empleadores a contratar miembros remotos para sus equipos mediante un proceso sencillo y sin tarifas iniciales.
Especialista en Contratos – Remoto (Filipinas)
Apoyar la preparación, el seguimiento y el cumplimiento de contratos para una empresa de instalación de techos. Coordinar la documentación y a las partes interesadas para ayudar a reducir los riesgos legales y operativos.
Descripción
- Redactar, dar formato, revisar y editar con control de cambios los contratos y acuerdos de la empresa
- Revisar los contratos para comprobar su exactitud, integridad y conformidad con los estándares de la empresa
- Preparar paquetes contractuales con herramientas de Adobe y plantillas aprobadas
- Supervisar el cumplimiento de los requisitos contractuales por parte de los instaladores de techos y verificar su finalización
- Mantener los registros contractuales, los historiales de versiones y la documentación relacionada en los sistemas de la empresa
- Señalar documentos faltantes y posibles riesgos contractuales para su escalamiento correspondiente
- Verificar el cumplimiento de las normativas estatales aplicables, las normas de licencias y los estándares de la empresa
- Coordinar a los equipos internos y las partes externas durante la revisión y ejecución de contratos
- Ayudar al Analista Sénior de Contratos con la gestión integral del ciclo de vida de los contratos
Requisitos
- Dominio avanzado de la edición de Adobe Acrobat y la edición de contratos con control de cambios
- Sólidos conocimientos de Microsoft Word para dar formato a contratos
- Dominio de Excel, incluida la creación, el mantenimiento y el análisis de hojas de cálculo de seguimiento
- Se prefiere experiencia con Smartsheet o una plataforma comparable de seguimiento de proyectos
- Comodidad en el uso de sistemas digitales de gestión documental
- Atención excepcional al detalle al revisar y preparar documentos legales
- Habilidades profesionales de comunicación escrita y verbal para tratar con partes interesadas internas y externas
- Capacidad para gestionar plazos simultáneos y grandes volúmenes de documentos manteniendo la precisión
- Seguimiento organizado e independiente de tareas abiertas y documentación pendiente
- Estilo de trabajo colaborativo entre departamentos y con socios externos
- Se requieren de tres a cinco años de experiencia en administración de contratos, cumplimiento normativo o construcción
- Se valora especialmente la experiencia en la industria de techos
- Se prefiere una licenciatura o experiencia relevante equivalente
- Disponibilidad para trabajar a tiempo completo
- Capacidad para trabajar 100% de forma remota