Remote Raven
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11 – 50 员工
咨询市场营销物流
Remote Raven 为企业提供来自菲律宾的合格虚拟助理和远程专业人才。其招聘服务覆盖客户服务、簿记、数字营销、人力资源、医疗保健、网站开发、物流、咨询及相关业务职能等岗位。公司专注于寻找英语流利且具备相关学历、培训经历、学位或认证的候选人,帮助雇主通过简便的流程招聘远程团队成员,且无需支付启动费用。

合同专员——远程(菲律宾)

为屋顶安装公司提供合同准备、跟踪和合规支持。 协调文件和相关方,帮助降低法律与运营风险。

描述

  • 起草、排版、校对公司合同和协议,并进行修订标注
  • 审查合同的准确性、完整性以及与公司标准的一致性
  • 使用 Adobe 工具和批准的模板整理合同文件包
  • 监督屋顶安装商履行合同要求并核实完成情况
  • 在公司系统中维护合同记录、版本历史及相关文件
  • 标记缺失文件和潜在合同风险,并按规定升级处理
  • 核实是否符合适用的州法规、许可规定和公司标准
  • 在合同审查和签署执行期间协调内部团队与外部各方
  • 协助高级合同分析师完成端到端的合同生命周期管理

任职要求

  • 熟练使用 Adobe Acrobat 进行编辑和合同修订标注
  • 具备出色的 Microsoft Word 合同排版技能
  • 熟练使用 Excel,包括创建、维护和分析跟踪表格
  • 有 Smartsheet 或类似项目跟踪平台使用经验者优先
  • 能够熟练使用数字文档管理系统
  • 审查和准备法律文件时具备极高的细节关注度
  • 具备面向内部和外部相关方的专业书面及口头沟通能力
  • 能够在保持准确性的同时管理相互竞争的截止日期和大量文件
  • 善于组织工作,能够独立跟进未完成任务和待补文件
  • 能够跨部门并与外部合作伙伴协作
  • 必须具备三至五年合同管理、合规或建筑行业经验
  • 有屋顶行业经验者优先
  • 具备学士学位或同等相关经验者优先
  • 可从事全职工作
  • 能够百分之百远程工作

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为RealStudio安排客户初次沟通并筛选潜在客户;该机构为DACH地区知名品牌和成长型企业提供社交媒体内容服务。 工作重点是预约成交沟通,未来也有机会负责成交沟通。

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