
合同专员——远程(菲律宾)
为屋顶安装公司提供合同准备、跟踪和合规支持。 协调文件和相关方,帮助降低法律与运营风险。
描述
- 起草、排版、校对公司合同和协议,并进行修订标注
- 审查合同的准确性、完整性以及与公司标准的一致性
- 使用 Adobe 工具和批准的模板整理合同文件包
- 监督屋顶安装商履行合同要求并核实完成情况
- 在公司系统中维护合同记录、版本历史及相关文件
- 标记缺失文件和潜在合同风险,并按规定升级处理
- 核实是否符合适用的州法规、许可规定和公司标准
- 在合同审查和签署执行期间协调内部团队与外部各方
- 协助高级合同分析师完成端到端的合同生命周期管理
任职要求
- 熟练使用 Adobe Acrobat 进行编辑和合同修订标注
- 具备出色的 Microsoft Word 合同排版技能
- 熟练使用 Excel,包括创建、维护和分析跟踪表格
- 有 Smartsheet 或类似项目跟踪平台使用经验者优先
- 能够熟练使用数字文档管理系统
- 审查和准备法律文件时具备极高的细节关注度
- 具备面向内部和外部相关方的专业书面及口头沟通能力
- 能够在保持准确性的同时管理相互竞争的截止日期和大量文件
- 善于组织工作,能够独立跟进未完成任务和待补文件
- 能够跨部门并与外部合作伙伴协作
- 必须具备三至五年合同管理、合规或建筑行业经验
- 有屋顶行业经验者优先
- 具备学士学位或同等相关经验者优先
- 可从事全职工作
- 能够百分之百远程工作






