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Medcor
Medcor
1 001 – 5 000 Employés
Alimentation et boissonsConstructionLogistique
Medcor fournit des services de santé au travail et de sécurité professionnelle conçus pour aider les employeurs à favoriser le bien-être de leurs salariés tout en maîtrisant les coûts de santé évitables. Son offre comprend des cliniques sur site et mobiles, le triage des blessures, la télésanté, des programmes de bien-être et des initiatives de sécurité qui permettent de traiter les problèmes de santé rapidement et de réduire les traitements inutiles. Medcor accompagne des organisations dans des secteurs tels que la construction, l’alimentation et les boissons, la logistique, l’industrie manufacturière, le commerce de détail et la transformation alimentaire.
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Offres de l’entreprise

Spécialiste des comptes clients - Télétravail (États-Unis)

Gérez la facturation, les rapprochements, les recouvrements et l’exactitude des comptes clients pour les activités de santé de Medcor. Soutenez l’équipe Finance dans les échanges avec les clients, la gestion des comptes et les opérations de clôture mensuelle et annuelle.

USÉtats-Unis
26 $ / heure
À distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisComptes clients
ERP

Description

  • Préparer les factures, retours et ajustements clients bimensuels et mensuels pour les secteurs d’activité attribués
  • Auditer les relevés d’heures bimensuels et mensuels afin de vérifier l’exactitude de la facturation
  • Interpréter les contrats clients afin de valider les exigences de facturation et les détails des factures
  • Élaborer et tenir à jour les modèles de facturation pour les secteurs d’activité attribués
  • Répondre aux questions des clients par téléphone et par e-mail, résoudre les problèmes de facturation et fournir un service réactif
  • Effectuer les relances de recouvrement par téléphone et par e-mail, obtenir des mises à jour sur les paiements et préparer les relevés mensuels
  • Rapprocher les comptes clients avec le grand livre général
  • Contribuer aux activités de clôture mensuelle et annuelle
  • Collaborer étroitement avec les collègues de la Finance et les partenaires interfonctionnels
  • Soutenir la formation, les initiatives d’amélioration des processus et les projets spéciaux selon les besoins
  • Coordonner les activités avec les équipes commerciales, les responsables des unités opérationnelles, l’informatique, le service juridique, la Finance, la direction générale, les clients, les équipes fournisseurs et les payeurs tiers

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires ou GED
  • Maîtrise des applications Microsoft
  • Solides aptitudes à la communication écrite et orale
  • Capacité à communiquer efficacement et à établir des relations avec les parties prenantes internes et externes
  • Solides compétences en organisation et en gestion du temps
  • Capacité à s’adapter rapidement à l’évolution des priorités dans un environnement dynamique
  • Grande attention aux détails, précision et capacité à résoudre les problèmes
  • Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement à distance tout en restant connecté à l’équipe et en assumant ses responsabilités
  • Au moins un an d’expérience connexe en Finance, comptabilité, comptes clients ou facturation est souhaité
  • Une expérience des plateformes ERP, idéalement Microsoft Dynamics Great Plains, est souhaitée
  • Une connaissance de la comptabilité générale et des pratiques liées aux comptes clients est souhaitée
  • Une expérience dans un environnement de facturation ou de comptabilité à fort volume est souhaitée
  • De solides capacités d’organisation, de gestion du temps et de gestion simultanée des tâches sont souhaitées
  • Une attitude adaptable, positive et proactive est souhaitée

Avantages

  • Congés payés
  • Assurance maladie
  • Assurance dentaire
  • Plan 401(k) avec contribution de l’entreprise
  • Remboursement des frais de formation
  • Poste entièrement en télétravail depuis le domicile
  • Une rémunération supplémentaire peut être proposée en fonction de l’expérience

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