Medcor bietet arbeitsmedizinische Gesundheitsversorgung und Dienstleistungen zur Sicherheit am Arbeitsplatz an. Diese unterstützen Arbeitgeber dabei, das Wohlbefinden ihrer Mitarbeitenden zu fördern und vermeidbare Gesundheitskosten zu reduzieren. Zum Angebot gehören stationäre und mobile Kliniken, die Erstberatung bei Verletzungen, Telemedizin, Gesundheitsprogramme und Sicherheitsinitiativen, die dabei helfen, gesundheitliche Probleme frühzeitig zu erkennen und unnötige Behandlungen zu vermeiden. Medcor arbeitet mit Unternehmen aus Branchen wie Bauwesen, Lebensmittel- und Getränkeindustrie, Logistik, Fertigung, Einzelhandel und Lebensmittelverarbeitung zusammen.
Spezialist für Forderungsbuchhaltung – Remote (Vereinigte Staaten)
Verwalten Sie Rechnungsstellung, Abrechnungsabstimmungen, Zahlungseingänge und die Genauigkeit von Kundenkonten für Medcors Gesundheitsgeschäft. Unterstützen Sie den Finanzbereich bei Kundenkommunikation, Kontenpflege sowie Monats- und Jahresabschlussarbeiten.
Beschreibung
- Erstellen Sie zweiwöchentliche und monatliche Kundenrechnungen, Gutschriften und Anpassungen für die zugewiesenen Geschäftsbereiche
- Prüfen Sie zweiwöchentliche und monatliche Stundenzettel, um die Abrechnungsgenauigkeit zu gewährleisten
- Interpretieren Sie Kundenverträge, um Abrechnungsanforderungen und Rechnungsdetails zu überprüfen
- Entwickeln und pflegen Sie Rechnungsvorlagen für die zugewiesenen Geschäftsbereiche
- Bearbeiten Sie Kundenanfragen per Telefon und E-Mail, lösen Sie Abrechnungsprobleme und bieten Sie einen schnellen Service
- Führen Sie telefonische und schriftliche Mahnnachfassungen durch, holen Sie Zahlungsinformationen ein und erstellen Sie monatliche Kontoauszüge
- Stimmen Sie Kundenkonten mit dem Hauptbuch ab
- Wirken Sie an Monats- und Jahresabschlussarbeiten mit
- Arbeiten Sie eng mit Kolleginnen und Kollegen im Finanzbereich sowie funktionsübergreifenden Partnern zusammen
- Unterstützen Sie Schulungen, Initiativen zur Prozessverbesserung und zugewiesene Sonderprojekte
- Koordinieren Sie sich mit Vertrieb, Geschäftsbereichsleitungen, IT, Recht, Finanzbereich, Unternehmensleitung, Kunden, Kreditorenteams und Drittzahlern
Anforderungen
- Schulabschluss oder GED
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Anwendungen
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, effektiv zu kommunizieren und Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern aufzubauen
- Sehr gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Fähigkeit, sich in einem dynamischen Umfeld schnell auf wechselnde Prioritäten einzustellen
- Sorgfalt, Genauigkeit und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten
- Fähigkeit, in einer Remote-Umgebung selbstständig zu arbeiten und dabei mit dem Team verbunden und ihm gegenüber verantwortlich zu bleiben
- Mindestens ein Jahr einschlägige Erfahrung in den Bereichen Finanzen, Buchhaltung, Debitorenbuchhaltung oder Abrechnung ist wünschenswert
- Erfahrung mit ERP-Plattformen, idealerweise Microsoft Dynamics Great Plains, ist wünschenswert
- Kenntnisse der allgemeinen Buchhaltung und der Debitorenbuchhaltung sind wünschenswert
- Erfahrung in einem Abrechnungs- oder Buchhaltungsumfeld mit hohem Volumen ist wünschenswert
- Ausgeprägte Organisations-, Zeitmanagement- und Multitasking-Fähigkeiten sind wünschenswert
- Eine anpassungsfähige, positive und proaktive Einstellung ist wünschenswert
Zusatzleistungen
- Bezahlte freie Tage
- Krankenversicherung
- Zahnversicherung
- 401(k)-Plan mit Arbeitgeberzuschuss
- Erstattung von Bildungskosten
- Vollständig ortsunabhängige Arbeit im Homeoffice
- Je nach Erfahrung kann eine zusätzliche Vergütung verfügbar sein