应收账款专员 - 远程（美国）
负责 Medcor 医疗业务的开票、账单对账、收款和客户账户准确性。通过客户沟通、账户维护以及月末和年末结账活动，为财务团队提供支持。
描述
- 为指定业务线准备双周和月度客户发票、退货及调整单
- 审核双周和月度工时表，核实账单准确性
- 解读客户合同，确认账单要求和发票详情
- 为指定业务线制定并维护账单模板
- 通过电话和电子邮件处理客户问题，解决账单疑问并提供及时服务
- 通过电话和电子邮件跟进收款，获取付款更新并准备月度对账单
- 将客户账户与总账进行对账
- 参与月度和年末结账活动
- 与财务同事及跨职能合作伙伴密切协作
- 按要求支持培训、流程改进项目和特别项目
- 与销售团队、业务部门负责人、IT、法务、财务、高管、客户、应付账款团队及第三方付款方协调合作
任职要求
- 高中毕业或持有 GED 证书
- 熟练使用 Microsoft 应用程序
- 具备出色的书面和口头沟通能力
- 能够有效沟通，并与内部和外部利益相关者建立关系
- 具备良好的组织和时间管理能力
- 能够在快节奏环境中迅速适应不断变化的优先事项
- 注重细节，具备准确性和解决问题的能力
- 能够在远程环境中独立工作，同时与团队保持联系并承担责任
- 优先考虑拥有至少一年相关财务、会计、应收账款或账单经验者
- 优先考虑具有 ERP 平台经验者，熟悉 Microsoft Dynamics Great Plains 者更佳
- 优先考虑熟悉一般会计和应收账款实务者
- 优先考虑具有高业务量账单或会计环境工作经验者
- 优先考虑具备出色的组织、时间管理和多任务处理能力者
- 优先考虑具备适应性强、积极主动的工作态度者
福利待遇
- 带薪休假
- 医疗保险
- 牙科保险
- 公司提供匹配缴款的 401(k) 计划
- 教育费用报销
- 完全远程的居家办公安排
- 根据经验可能提供额外薪酬