Medcor tilbyr bedriftshelsetjenester og tjenester innen arbeidsmiljø og sikkerhet som hjelper arbeidsgivere med å ivareta de ansattes velvære og samtidig håndtere unødvendige helsekostnader. Tilbudet omfatter klinikker på arbeidsplassen og mobile klinikker, vurdering av skader, telemedisin, velværeprogrammer og sikkerhetstiltak som bidrar til å avdekke helseproblemer tidlig og redusere unødvendig behandling. Medcor samarbeider med organisasjoner innen blant annet bygg og anlegg, mat og drikke, logistikk, produksjon, detaljhandel og næringsmiddelindustri.
Spesialist på kundefordringer – fjernarbeid (USA)
Håndter fakturering, avstemminger, oppfølging av innbetalinger og nøyaktighet i kundekontoer for Medcors helserelaterte virksomhet. Støtt økonomiavdelingen med kundekommunikasjon, kontovedlikehold samt måneds- og årsavslutning.
Beskrivelse
- Utarbeide kunde-fakturaer, returer og justeringer annenhver uke og månedlig for tildelte forretningsområder
- Kontrollere timelister annenhver uke og månedlig for å verifisere faktureringsnøyaktighet
- Tolke kundekontrakter for å validere faktureringskrav og fakturadetaljer
- Utvikle og vedlikeholde fakturamal for tildelte forretningsområder
- Håndtere kundespørsmål på telefon og e-post, løse faktureringsproblemer og yte rask service
- Følge opp innbetalinger på telefon og e-post, innhente betalingsstatus og utarbeide månedlige kontoutskrifter
- Avstemme kundekontoer mot hovedboken
- Bidra til måneds- og årsavslutning
- Samarbeide tett med kolleger i økonomiavdelingen og tverrfunksjonelle samarbeidspartnere
- Støtte opplæring, initiativer for prosessforbedring og spesialprosjekter etter behov
- Koordinere med salg, ledere for forretningsenheter, IT, juridisk avdeling, økonomi, toppledelsen, kunder, leverandørreskontrateam og tredjepartsbetalere
Krav
- Videregående skole eller GED
- Gode ferdigheter i Microsoft-programmer
- Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
- Evne til å kommunisere effektivt og bygge relasjoner med interne og eksterne interessenter
- Gode organisasjons- og tidsstyringsevner
- Evne til raskt å tilpasse seg skiftende prioriteringer i et hektisk miljø
- Nøyaktighet, sans for detaljer og evne til problemløsning
- Evne til å arbeide selvstendig på avstand, samtidig som du holder kontakten med og tar ansvar overfor teamet
- Minst ett års relevant erfaring innen økonomi, regnskap, kundefordringer eller fakturering er ønskelig
- Erfaring med ERP-plattformer, helst Microsoft Dynamics Great Plains, er ønskelig
- Kjennskap til generell regnskapsføring og rutiner for kundefordringer er ønskelig
- Erfaring fra et fakturerings- eller regnskapsmiljø med høyt volum er ønskelig
- Gode ferdigheter innen organisering, tidsstyring og multitasking er ønskelig
- En tilpasningsdyktig, positiv og proaktiv innstilling er ønskelig
Fordeler
- Betalt fri
- Helseforsikring
- Tannforsikring
- 401(k)-ordning med arbeidsgivermatching
- Utdanningsrefusjon
- Fullt fjernbasert arbeid hjemmefra
- Ytterligere kompensasjon kan være tilgjengelig avhengig av erfaring