應收帳款專員 - 遠端（美國）
負責 Medcor 醫療業務的開立發票、帳單對帳、催收和客戶帳戶準確性。透過客戶溝通、帳戶維護，以及月末和年末結帳活動，為財務團隊提供支援。
說明
- 為指定業務線準備雙週和每月客戶發票、退貨及調整單
- 審核雙週和每月工時表，確認帳單準確性
- 解讀客戶合約，確認帳單要求和發票詳細資料
- 為指定業務線建立並維護帳單範本
- 透過電話和電子郵件處理客戶問題，解決帳單疑問並提供即時服務
- 透過電話和電子郵件跟進催收，取得付款更新並準備每月對帳單
- 將客戶帳戶與總帳進行對帳
- 參與每月和年末結帳活動
- 與財務同事及跨職能合作夥伴密切協作
- 依指派支援培訓、流程改善計畫和特殊專案
- 與業務部門、業務單位主管、IT、法務、財務、高階主管、客戶、應付帳款團隊及第三方付款方協調合作
職位要求
- 高中畢業或持有 GED 證書
- 熟悉 Microsoft 應用程式
- 具備良好的書面和口頭溝通能力
- 能有效溝通，並與內部及外部利害關係人建立關係
- 具備良好的組織和時間管理能力
- 能在快速變動的環境中迅速調整優先事項
- 注重細節、準確性，並具備解決問題的能力
- 能在遠端環境中獨立工作，同時與團隊保持聯繫並負責任
- 具備至少一年相關財務、會計、應收帳款或帳單經驗者優先
- 具備 ERP 平台經驗者優先，熟悉 Microsoft Dynamics Great Plains 者尤佳
- 熟悉一般會計和應收帳款實務者優先
- 具備高業務量帳單或會計環境經驗者優先
- 具備良好組織、時間管理和多工處理能力者優先
- 具備適應力強、正向且積極主動的態度者優先
福利待遇
- 帶薪休假
- 醫療保險
- 牙科保險
- 公司提供配對提撥的 401(k) 計畫
- 教育費用補助
- 完全遠端居家工作安排
- 可能根據經驗提供額外薪酬