Medcor offre servizi di medicina del lavoro e sicurezza sul posto di lavoro pensati per aiutare i datori di lavoro a sostenere il benessere dei dipendenti e, al contempo, a gestire i costi sanitari evitabili. I suoi servizi comprendono cliniche in sede e mobili, triage degli infortuni, telemedicina, programmi di benessere e iniziative per la sicurezza che aiutano ad affrontare tempestivamente i problemi di salute e a ridurre i trattamenti non necessari. Medcor collabora con organizzazioni di settori quali edilizia, alimenti e bevande, logistica, industria manifatturiera, vendita al dettaglio e lavorazione degli alimenti.
Specialista contabilità clienti - Da remoto (Stati Uniti)
Gestisci la fatturazione, le riconciliazioni, i solleciti di pagamento e l’accuratezza dei conti dei clienti per le attività sanitarie di Medcor. Supporta il team Finance nelle comunicazioni con i clienti, nella gestione dei conti e nelle attività di chiusura mensile e annuale.
Descrizione
- Preparare fatture, resi e rettifiche mensili e quindicinali dei clienti per le linee di business assegnate
- Verificare i cartellini delle ore mensili e quindicinali per controllare l’accuratezza della fatturazione
- Interpretare i contratti dei clienti per convalidare i requisiti di fatturazione e i dettagli delle fatture
- Sviluppare e mantenere modelli di fatturazione per le linee di business assegnate
- Gestire le domande dei clienti per telefono e via e-mail, risolvere i problemi di fatturazione e offrire un servizio tempestivo
- Effettuare solleciti di pagamento per telefono e via e-mail, ottenere aggiornamenti sui pagamenti e preparare gli estratti conto mensili
- Riconciliare i conti dei clienti con il libro mastro generale
- Contribuire alle attività di chiusura mensile e annuale
- Collaborare strettamente con i colleghi del team Finance e con i partner interfunzionali
- Supportare la formazione, le iniziative di miglioramento dei processi e i progetti speciali secondo necessità
- Coordinarsi con il team Sales, i responsabili delle unità aziendali, l’IT, l’ufficio legale, il team Finance, la dirigenza, i clienti, i team della contabilità fornitori e i pagatori terzi
Requisiti
- Diploma di scuola superiore o GED
- Padronanza delle applicazioni Microsoft
- Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale
- Capacità di comunicare efficacemente e costruire relazioni con gli stakeholder interni ed esterni
- Comprovate capacità organizzative e di gestione del tempo
- Capacità di adattarsi rapidamente al cambiamento delle priorità in un ambiente dinamico
- Grande attenzione ai dettagli, precisione e capacità di risolvere i problemi
- Capacità di lavorare in autonomia in un ambiente da remoto, rimanendo in contatto con il team e mantenendo senso di responsabilità
- È preferibile almeno un anno di esperienza pertinente in Finance, contabilità, contabilità clienti o fatturazione
- È preferibile l’esperienza con piattaforme ERP, idealmente Microsoft Dynamics Great Plains
- È preferibile la conoscenza della contabilità generale e delle pratiche di contabilità clienti
- È preferibile l’esperienza in un ambiente di fatturazione o contabilità ad alto volume
- Sono preferibili spiccate capacità organizzative, di gestione del tempo e di multitasking
- È preferibile un atteggiamento adattabile, positivo e proattivo
Benefit
- Ferie retribuite
- Assicurazione sanitaria
- Assicurazione dentale
- Piano 401(k) con contributo aziendale integrativo
- Rimborso delle spese formative
- Modalità di lavoro completamente da remoto
- Potrebbe essere prevista una retribuzione aggiuntiva in base all’esperienza