Medcor erbjuder företagshälsovård och arbetsmiljötjänster som hjälper arbetsgivare att främja medarbetarnas välbefinnande och samtidigt hantera undvikbara vårdkostnader. Utbudet omfattar stationära och mobila kliniker, skadebedömning, distansvård, hälsoprogram och säkerhetsinitiativ som bidrar till att upptäcka hälsoproblem tidigt och minska onödig behandling. Medcor samarbetar med organisationer inom bland annat bygg, livsmedel och dryck, logistik, tillverkning, detaljhandel och livsmedelsförädling.
Specialist inom kundreskontra – distansarbete (USA)
Ansvara för fakturering, fakturaavstämningar, kravhantering och korrektheten i kundkonton för Medcors vårdverksamhet. Stöd ekonomiavdelningen med kundkommunikation, kontounderhåll samt månads- och årsbokslut.
Beskrivning
- Förbereda kundfakturor, returer och justeringar varannan vecka och varje månad för tilldelade verksamhetsområden
- Granska tidrapporter varannan vecka och varje månad för att verifiera faktureringens riktighet
- Tolka kundavtal för att validera faktureringskrav och fakturadetaljer
- Utveckla och underhålla fakturamallar för tilldelade verksamhetsområden
- Hantera kundfrågor via telefon och e-post, lösa faktureringsproblem och ge snabb service
- Följa upp fordringar via telefon och e-post, inhämta betalningsstatus och upprätta månadsutdrag
- Stämma av kundkonton mot huvudboken
- Bidra till månads- och årsbokslut
- Samarbeta nära med kollegor inom ekonomi och tvärfunktionella samarbetspartner
- Stödja utbildning, initiativ för processförbättring och särskilda projekt efter behov
- Samordna med försäljning, verksamhetschefer, IT, juridik, ekonomi, företagsledningen, kunder, leverantörsreskontrateam och externa betalare
Krav
- Gymnasieexamen eller motsvarande GED
- Goda kunskaper i Microsoft-program
- Mycket god förmåga att kommunicera skriftligt och muntligt
- Förmåga att kommunicera effektivt och bygga relationer med interna och externa intressenter
- Välutvecklad organisations- och tidsplaneringsförmåga
- Förmåga att snabbt anpassa sig till förändrade prioriteringar i en tempofylld miljö
- Noggrannhet, precision och problemlösningsförmåga
- Förmåga att arbeta självständigt på distans och samtidigt hålla kontakt med och ta ansvar inför teamet
- Minst ett års relevant erfarenhet av ekonomi, redovisning, kundreskontra eller fakturering är meriterande
- Erfarenhet av ERP-plattformar, helst Microsoft Dynamics Great Plains, är meriterande
- Kännedom om allmänna redovisnings- och kundreskontrarutiner är meriterande
- Erfarenhet av en fakturerings- eller redovisningsmiljö med hög volym är meriterande
- Goda kunskaper i organisation, tidsplanering och att hantera flera uppgifter samtidigt är meriterande
- En anpassningsbar, positiv och initiativrik inställning är meriterande
Förmåner
- Betald ledighet
- Sjukförsäkring
- Tandvårdsförsäkring
- 401(k)-plan med arbetsgivarens matchning
- Ersättning för utbildning
- Helt distansbaserat arbete hemifrån
- Ytterligare ersättning kan erbjudas beroende på erfarenhet