Medcor świadczy usługi z zakresu medycyny pracy i bezpieczeństwa w miejscu pracy, pomagając pracodawcom dbać o dobrostan pracowników oraz kontrolować możliwe do uniknięcia koszty opieki zdrowotnej. Oferta firmy obejmuje przychodnie stacjonarne i mobilne, wstępną ocenę urazów, telemedycynę, programy prozdrowotne oraz inicjatywy na rzecz bezpieczeństwa, które pomagają wcześnie reagować na problemy zdrowotne i ograniczać niepotrzebne leczenie. Medcor współpracuje z organizacjami z takich sektorów jak budownictwo, produkcja żywności i napojów, logistyka, przemysł wytwórczy, handel detaliczny oraz przetwórstwo spożywcze.
Specjalista ds. należności — praca zdalna (Stany Zjednoczone)
Prowadzenie fakturowania, uzgodnień rozliczeń, windykacji i dbałość o poprawność kont klientów w operacjach medycznych Medcor. Wsparcie działu finansowego w komunikacji z klientami, prowadzeniu kont oraz zamknięciu miesiąca i roku.
Opis
- Przygotowywać dwutygodniowe i miesięczne faktury, zwroty oraz korekty dla klientów z przypisanych linii biznesowych
- Kontrolować dwutygodniowe i miesięczne karty czasu pracy w celu sprawdzenia poprawności fakturowania
- Interpretować umowy z klientami, aby weryfikować wymagania dotyczące fakturowania i dane na fakturach
- Tworzyć i utrzymywać szablony faktur dla przypisanych linii biznesowych
- Obsługiwać pytania klientów telefonicznie i mailowo, rozwiązywać problemy związane z fakturami oraz zapewniać sprawną obsługę
- Prowadzić działania następcze dotyczące windykacji telefonicznie i mailowo, uzyskiwać informacje o płatnościach oraz przygotowywać miesięczne zestawienia
- Uzgadniać konta klientów z księgą główną
- Wspierać miesięczne i roczne czynności zamknięcia ksiąg
- Ściśle współpracować ze współpracownikami z działu finansowego i partnerami z różnych działów
- Wspierać szkolenia, inicjatywy usprawniające procesy oraz specjalne projekty zgodnie z przydzielonymi zadaniami
- Koordynować działania z działem sprzedaży, liderami jednostek biznesowych, działami IT, prawnym i finansowym, kadrą kierowniczą, klientami, zespołami zobowiązań oraz płatnikami zewnętrznymi
Wymagania
- Wykształcenie średnie lub certyfikat GED
- Biegła znajomość aplikacji Microsoft
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Umiejętność skutecznej komunikacji i budowania relacji z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami
- Dobrze rozwinięte umiejętności organizacji pracy i zarządzania czasem
- Umiejętność szybkiego dostosowywania się do zmieniających się priorytetów w dynamicznym środowisku
- Dbałość o szczegóły, dokładność i umiejętność rozwiązywania problemów
- Umiejętność samodzielnej pracy zdalnej przy zachowaniu kontaktu z zespołem i odpowiedzialności za realizację zadań
- Preferowane co najmniej roczne doświadczenie w finansach, księgowości, należnościach lub fakturowaniu
- Preferowane doświadczenie z platformami ERP, najlepiej Microsoft Dynamics Great Plains
- Preferowana znajomość ogólnych zasad księgowości i obsługi należności
- Preferowane doświadczenie w środowisku o dużym wolumenie fakturowania lub operacji księgowych
- Preferowane bardzo dobre umiejętności organizacji pracy, zarządzania czasem i wykonywania wielu zadań
- Preferowane elastyczne, pozytywne i proaktywne podejście
Benefity
- Płatny urlop
- Ubezpieczenie zdrowotne
- Ubezpieczenie stomatologiczne
- Plan 401(k) z dopłatami pracodawcy
- Zwrot kosztów edukacji
- W pełni zdalna praca z domu
- Dodatkowe wynagrodzenie może być dostępne w zależności od doświadczenia