Medcor предоставляет услуги в области медицины труда и безопасности на рабочем месте, помогая работодателям поддерживать благополучие сотрудников и контролировать предотвратимые расходы на медицинскую помощь. Компания предлагает медицинские пункты на территории предприятий и мобильные клиники, сортировку обращений по поводу травм, телемедицину, программы укрепления здоровья и инициативы в сфере безопасности, которые помогают выявлять проблемы со здоровьем на раннем этапе и сокращать ненужное лечение. Medcor сотрудничает с организациями в таких сферах, как строительство, производство продуктов питания и напитков, логистика, промышленное производство, розничная торговля и переработка пищевых продуктов.
Специалист по дебиторской задолженности — удалённая работа (США)
Ведение выставления счетов, сверок расчетов, взыскания задолженности и точности данных клиентских счетов для медицинских операций Medcor. Поддержка финансового отдела в коммуникации с клиентами, обслуживании счетов и закрытии месяца и года.
Описание
- Подготавливать счета, возвраты и корректировки для клиентов раз в две недели и ежемесячно по закрепленным направлениям бизнеса
- Проверять табели учета рабочего времени раз в две недели и ежемесячно для подтверждения точности выставления счетов
- Анализировать договоры с клиентами для проверки требований к выставлению счетов и данных счетов
- Разрабатывать и поддерживать шаблоны выставления счетов для закрепленных направлений бизнеса
- Отвечать на вопросы клиентов по телефону и электронной почте, решать проблемы с выставлением счетов и обеспечивать оперативное обслуживание
- Проводить последующие контакты по взысканию задолженности по телефону и электронной почте, получать обновления о платежах и готовить ежемесячные выписки
- Сверять клиентские счета с Главной книгой
- Участвовать в ежемесячном и годовом закрытии
- Тесно сотрудничать с коллегами финансового отдела и межфункциональными партнерами
- Участвовать в обучении, инициативах по совершенствованию процессов и специальных проектах по мере необходимости
- Координировать работу с отделами продаж, руководителями бизнес-подразделений, ИТ, юридическим и финансовым отделами, руководством компании, клиентами, командами кредиторской задолженности и сторонними плательщиками
Требования
- Диплом о среднем образовании или сертификат GED
- Владение приложениями Microsoft
- Развитые навыки письменной и устной коммуникации
- Умение эффективно общаться и выстраивать отношения с внутренними и внешними заинтересованными сторонами
- Хорошо развитые навыки организации и управления временем
- Способность быстро адаптироваться к меняющимся приоритетам в динамичной среде
- Внимательность к деталям, точность и способность решать проблемы
- Способность самостоятельно работать удаленно, сохраняя связь с командой и отвечая за результат
- Предпочтителен опыт работы не менее одного года в финансах, бухгалтерском учете, дебиторской задолженности или выставлении счетов
- Предпочтителен опыт работы с ERP-платформами, в идеале Microsoft Dynamics Great Plains
- Предпочтительно знание общих принципов бухгалтерского учета и работы с дебиторской задолженностью
- Предпочтителен опыт работы в среде с большим объемом выставления счетов или бухгалтерских операций
- Предпочтительны развитые навыки организации, управления временем и многозадачности
- Предпочтительно адаптивное, позитивное и проактивное отношение к работе
Преимущества
- Оплачиваемый отпуск
- Медицинское страхование
- Стоматологическое страхование
- План 401(k) с взносами работодателя
- Компенсация расходов на обучение
- Полностью удаленная работа из дома
- Дополнительная компенсация может предоставляться в зависимости от опыта