Medcor предоставя услуги в областта на трудовата медицина и безопасността на работното място, предназначени да помогнат на работодателите да подкрепят благосъстоянието на служителите, като същевременно управляват ненужните разходи за здравеопазване. Предлаганите услуги включват клиники на място и мобилни клиники, триаж на травми, телемедицина, уелнес програми и инициативи за безопасност, които помагат за ранното установяване на здравословни проблеми и ограничават ненужното лечение. Medcor работи с организации в сектори като строителство, производство на храни и напитки, логистика, производство, търговия на дребно и преработка на храни.
Специалист по вземания – дистанционна работа (Съединени щати)
Управлявайте фактурирането, съгласуването на сметки, събирането на вземания и точността на клиентските сметки за здравните операции на Medcor. Подпомагайте финансовия отдел чрез комуникация с клиенти, поддръжка на сметки и дейности по месечното и годишното приключване.
Описание
- Подготвяне на двуседмични и месечни клиентски фактури, връщания и корекции за възложените бизнес направления
- Одитиране на двуседмични и месечни отчети за отработено време с цел проверка на точността на фактурирането
- Тълкуване на договори с клиенти за потвърждаване на изискванията за фактуриране и данните във фактурите
- Разработване и поддържане на шаблони за фактуриране за възложените бизнес направления
- Обработване на въпроси на клиенти по телефон и имейл, разрешаване на проблеми с фактурирането и предоставяне на бързо обслужване
- Провеждане на последващи действия по събирането на вземания по телефон и имейл, получаване на актуална информация за плащанията и изготвяне на месечни извлечения
- Съгласуване на клиентските сметки с главната счетоводна книга
- Участие в дейностите по месечното и годишното счетоводно приключване
- Тясно сътрудничество с колеги от финансовия отдел и междуфункционални партньори
- Подпомагане на обучения, инициативи за подобряване на процесите и специални проекти според възложеното
- Координиране с отдел „Продажби“, ръководители на бизнес звена, ИТ, правния отдел, финансовия отдел, висшето ръководство, клиенти, екипи за задължения към доставчици и външни платци
Изисквания
- Диплома за завършено средно образование или GED
- Умения за работа с приложенията на Microsoft
- Силни писмени и устни комуникационни умения
- Способност за ефективна комуникация и изграждане на взаимоотношения с вътрешни и външни заинтересовани страни
- Добре развити организационни умения и умения за управление на времето
- Способност за бързо адаптиране към променящи се приоритети в динамична среда
- Внимание към детайлите, точност и способност за решаване на проблеми
- Способност за самостоятелна работа в дистанционна среда при запазване на връзката с екипа и поемане на отговорност пред него
- Предпочита се поне една година опит във финансовата сфера, счетоводството, вземанията или фактурирането
- Предпочита се опит с ERP платформи, в идеалния случай Microsoft Dynamics Great Plains
- Предпочитат се познания за общите счетоводни практики и практиките при управление на вземания
- Предпочита се опит в среда с голям обем фактуриране или счетоводни операции
- Предпочитат се силни организационни умения, управление на времето и способност за изпълнение на множество задачи
- Предпочита се адаптивно, позитивно и проактивно отношение
Придобивки
- Платен отпуск
- Здравно осигуряване
- Стоматологично осигуряване
- План 401(k) със съответстващ принос от компанията
- Възстановяване на разходи за образование
- Изцяло дистанционна работа от дома
- В зависимост от опита може да бъде налично допълнително възнаграждение