Medcor cung cấp các dịch vụ chăm sóc sức khỏe nghề nghiệp và an toàn tại nơi làm việc, giúp doanh nghiệp hỗ trợ sức khỏe nhân viên đồng thời kiểm soát các chi phí chăm sóc sức khỏe có thể tránh được. Các dịch vụ của công ty bao gồm phòng khám tại chỗ và lưu động, phân loại chấn thương, chăm sóc sức khỏe từ xa, chương trình chăm sóc sức khỏe và các sáng kiến an toàn, nhằm phát hiện sớm các vấn đề sức khỏe và giảm nhu cầu điều trị không cần thiết. Medcor hợp tác với các tổ chức trong nhiều lĩnh vực như xây dựng, thực phẩm và đồ uống, logistics, sản xuất, bán lẻ và chế biến thực phẩm.
Chuyên viên công nợ phải thu - Làm việc từ xa (Hoa Kỳ)
Quản lý lập hóa đơn, đối chiếu thanh toán, thu hồi công nợ và độ chính xác tài khoản khách hàng cho hoạt động chăm sóc sức khỏe của Medcor. Hỗ trợ bộ phận Tài chính trong giao tiếp với khách hàng, duy trì tài khoản và các hoạt động khóa sổ cuối tháng, cuối năm.
Mô tả
- Chuẩn bị hóa đơn, khoản trả lại và điều chỉnh cho khách hàng theo chu kỳ hai tuần và hàng tháng đối với các mảng kinh doanh được phân công
- Kiểm tra bảng chấm công theo chu kỳ hai tuần và hàng tháng để xác minh độ chính xác của việc lập hóa đơn
- Diễn giải hợp đồng khách hàng để xác thực yêu cầu lập hóa đơn và thông tin chi tiết trên hóa đơn
- Xây dựng và duy trì các mẫu lập hóa đơn cho các mảng kinh doanh được phân công
- Xử lý câu hỏi của khách hàng qua điện thoại và email, giải quyết các vấn đề về thanh toán và cung cấp dịch vụ nhanh chóng
- Theo dõi thu hồi công nợ qua điện thoại và email, cập nhật tình hình thanh toán và lập báo cáo sao kê hàng tháng
- Đối chiếu tài khoản khách hàng với Sổ cái tổng hợp
- Đóng góp vào các hoạt động khóa sổ hàng tháng và cuối năm
- Phối hợp chặt chẽ với các đồng nghiệp trong bộ phận Tài chính và các đối tác liên phòng ban
- Hỗ trợ đào tạo, các sáng kiến cải tiến quy trình và các dự án đặc biệt theo phân công
- Phối hợp với bộ phận Kinh doanh, lãnh đạo đơn vị kinh doanh, CNTT, Pháp chế, Tài chính, ban lãnh đạo cấp cao, khách hàng, các nhóm phải trả và bên thanh toán thứ ba
Yêu cầu
- Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc có chứng chỉ GED
- Thành thạo các ứng dụng Microsoft
- Có khả năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả và xây dựng mối quan hệ với các bên liên quan trong và ngoài tổ chức
- Có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt
- Có khả năng nhanh chóng thích ứng với các ưu tiên thay đổi trong môi trường làm việc năng động
- Cẩn thận, chú ý đến chi tiết, chính xác và có khả năng giải quyết vấn đề
- Có khả năng làm việc độc lập trong môi trường từ xa, đồng thời duy trì kết nối và trách nhiệm với đội ngũ
- Ưu tiên có ít nhất một năm kinh nghiệm liên quan trong lĩnh vực Tài chính, Kế toán, công nợ phải thu hoặc lập hóa đơn
- Ưu tiên có kinh nghiệm với các nền tảng ERP, đặc biệt là Microsoft Dynamics Great Plains
- Ưu tiên am hiểu các nghiệp vụ kế toán tổng hợp và công nợ phải thu
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong môi trường lập hóa đơn hoặc kế toán có khối lượng công việc lớn
- Ưu tiên có khả năng tổ chức, quản lý thời gian và xử lý nhiều công việc tốt
- Ưu tiên có thái độ linh hoạt, tích cực và chủ động
Phúc lợi
- Nghỉ phép có hưởng lương
- Bảo hiểm y tế
- Bảo hiểm nha khoa
- Chương trình 401(k) có khoản đóng góp đối ứng từ công ty
- Hỗ trợ chi phí giáo dục
- Làm việc hoàn toàn từ xa tại nhà
- Có thể có khoản thù lao bổ sung tùy theo kinh nghiệm