Medcor poskytuje služby pracovného zdravotníctva a bezpečnosti na pracovisku, ktoré zamestnávateľom pomáhajú podporovať zdravie zamestnancov a zároveň riadiť zbytočné náklady na zdravotnú starostlivosť. Jeho ponuka zahŕňa kliniky priamo na pracovisku aj mobilné kliniky, triedenie pracovných úrazov, telemedicínu, wellness programy a bezpečnostné iniciatívy, ktoré pomáhajú včas riešiť zdravotné problémy a obmedzovať zbytočnú liečbu. Medcor spolupracuje s organizáciami v odvetviach, ako sú stavebníctvo, potravinárstvo a nápojárstvo, logistika, výroba, maloobchod a spracovanie potravín.
Špecialista na pohľadávky – práca na diaľku (Spojené štáty)
Spravujte fakturáciu, zosúlaďovanie účtov, vymáhanie pohľadávok a presnosť zákazníckych účtov pre zdravotnícke operácie spoločnosti Medcor. Podporujte finančné oddelenie komunikáciou so zákazníkmi, údržbou účtov a aktivitami pri mesačnej a ročnej účtovnej uzávierke.
Popis
- Pripravovať dvojtýždňové a mesačné faktúry pre zákazníkov, dobropisy a úpravy pre pridelené obchodné línie
- Kontrolovať dvojtýždňové a mesačné výkazy odpracovaného času s cieľom overiť presnosť fakturácie
- Interpretovať zmluvy s klientmi s cieľom overiť fakturačné požiadavky a údaje na faktúrach
- Vytvárať a udržiavať fakturačné šablóny pre pridelené obchodné línie
- Vybavovať otázky zákazníkov telefonicky a e-mailom, riešiť fakturačné problémy a poskytovať pohotové služby
- Vykonávať následné kroky pri vymáhaní platieb telefonicky a e-mailom, získavať informácie o stave platieb a pripravovať mesačné výpisy
- Zosúlaďovať zákaznícke účty s hlavnou účtovnou knihou
- Podieľať sa na mesačných a ročných účtovných uzávierkach
- Úzko spolupracovať s kolegami z finančného oddelenia a medzifunkčnými partnermi
- Podporovať školenia, iniciatívy na zlepšovanie procesov a pridelené špeciálne projekty
- Koordinovať činnosti s obchodným oddelením, vedúcimi obchodných jednotiek, IT, právnym oddelením, finančným oddelením, výkonným vedením, zákazníkmi, tímami záväzkov a platiteľmi tretích strán
Požiadavky
- Stredoškolské vzdelanie alebo GED
- Pokročilá znalosť aplikácií Microsoft
- Vynikajúce písomné a ústne komunikačné schopnosti
- Schopnosť efektívne komunikovať a budovať vzťahy s internými a externými zainteresovanými stranami
- Dobre rozvinuté organizačné schopnosti a schopnosť riadiť čas
- Schopnosť rýchlo sa prispôsobiť meniacim sa prioritám v dynamickom prostredí
- Dôslednosť, presnosť a schopnosť riešiť problémy
- Schopnosť pracovať samostatne na diaľku a zároveň zostať v kontakte s tímom a niesť za svoju prácu zodpovednosť
- Uprednostňuje sa aspoň jeden rok skúseností v oblasti financií, účtovníctva, pohľadávok alebo fakturácie
- Uprednostňujú sa skúsenosti s platformami ERP, ideálne s Microsoft Dynamics Great Plains
- Uprednostňuje sa znalosť všeobecných účtovných postupov a postupov pri správe pohľadávok
- Uprednostňujú sa skúsenosti z prostredia s veľkým objemom fakturácie alebo účtovníctva
- Uprednostňujú sa vynikajúce organizačné schopnosti, riadenie času a zvládanie viacerých úloh
- Uprednostňuje sa prispôsobivý, pozitívny a proaktívny prístup
Benefity
- Platené voľno
- Zdravotné poistenie
- Zubné poistenie
- Plán 401(k) s príspevkom zamestnávateľa
- Príspevok na vzdelávanie
- Plne vzdialená práca z domu
- Na základe skúseností môže byť k dispozícii dodatočná odmena