Medcor מספקת שירותי בריאות תעסוקתית ובטיחות במקום העבודה, שנועדו לסייע למעסיקים לתמוך ברווחת העובדים ובמקביל לנהל עלויות שניתן להימנע מהן בתחום שירותי הבריאות. השירותים שלה כוללים מרפאות באתר ומרפאות ניידות, מיון פציעות, רפואה מרחוק, תוכניות רווחה ויוזמות בטיחות, המסייעות לטפל בבעיות בריאות בשלב מוקדם ולהפחית טיפולים מיותרים. Medcor עובדת עם ארגונים בענפים כמו בנייה, מזון ומשקאות, לוגיסטיקה, ייצור, קמעונאות ועיבוד מזון.
מומחה חשבונות חייבים - עבודה מרחוק (ארצות הברית)
ניהול חשבוניות, התאמות חיובים, גבייה ודיוק חשבונות הלקוחות עבור פעילות Medcor בתחום שירותי הבריאות. תמיכה במחלקת הכספים באמצעות תקשורת עם לקוחות, תחזוקת חשבונות ופעילויות סגירה חודשיות ושנתיות.
תיאור
- הכנת חשבוניות, החזרות והתאמות ללקוחות אחת לשבועיים ובאופן חודשי עבור קווי העסקים שהוקצו
- ביקורת של כרטיסי נוכחות אחת לשבועיים ובאופן חודשי כדי לוודא את דיוק החיובים
- פרשנות של חוזי לקוחות כדי לאמת את דרישות החיוב ופרטי החשבוניות
- פיתוח ותחזוקה של תבניות חיוב עבור קווי העסקים שהוקצו
- מענה לשאלות לקוחות בטלפון ובדוא״ל, פתרון בעיות חיוב ומתן שירות מהיר ויעיל
- ביצוע מעקבי גבייה בטלפון ובדוא״ל, קבלת עדכוני תשלום והכנת דוחות חודשיים
- התאמת חשבונות לקוחות לספר החשבונות הראשי
- סיוע בפעילויות הסגירה החודשית והשנתית
- עבודה צמודה עם עמיתים במחלקת הכספים ועם שותפים חוצי־ארגון
- תמיכה בהדרכות, ביוזמות לשיפור תהליכים ובפרויקטים מיוחדים לפי הצורך
- תיאום עם מחלקות המכירות, מנהלי יחידות עסקיות, IT, משפטית, כספים, הנהלה בכירה, לקוחות, צוותי ספקים וגורמי תשלום מצד שלישי
דרישות
- תעודת סיום תיכון או GED
- שליטה ביישומי Microsoft
- יכולות תקשורת מעולות בכתב ובעל פה
- יכולת לתקשר ביעילות ולבנות קשרים עם בעלי עניין פנימיים וחיצוניים
- מיומנויות מפותחות של ארגון וניהול זמן
- יכולת להסתגל במהירות לשינויים בסדרי העדיפויות בסביבה דינמית
- תשומת לב רבה לפרטים, דיוק ויכולת לפתור בעיות
- יכולת לעבוד באופן עצמאי בסביבה מרוחקת תוך שמירה על קשר עם הצוות ומתן דין וחשבון
- ניסיון של שנה לפחות בתחום הכספים, החשבונאות, החשבונות החייבים או החיוב הוא יתרון
- ניסיון בפלטפורמות ERP, רצוי Microsoft Dynamics Great Plains, הוא יתרון
- היכרות עם חשבונאות כללית ועם נהלים של חשבונות חייבים היא יתרון
- ניסיון בסביבת חיוב או חשבונאות עתירת פעילות הוא יתרון
- יכולות חזקות של ארגון, ניהול זמן וביצוע משימות במקביל הן יתרון
- גישה מסתגלת, חיובית ויוזמתית היא יתרון
הטבות
- חופשה בתשלום
- ביטוח בריאות
- ביטוח שיניים
- תוכנית 401(k) עם התאמת הפרשות מצד החברה
- החזר הוצאות לימודים
- עבודה מלאה מרחוק מהבית
- ייתכן פיצוי נוסף בהתאם לניסיון