Medcor ofrece servicios de salud ocupacional y seguridad laboral diseñados para ayudar a los empleadores a cuidar el bienestar de sus empleados y, al mismo tiempo, gestionar los costos de atención médica evitables. Sus servicios incluyen clínicas presenciales y móviles, triaje de lesiones, telesalud, programas de bienestar e iniciativas de seguridad que ayudan a abordar los problemas de salud en una etapa temprana y a reducir tratamientos innecesarios. Medcor trabaja con organizaciones de sectores como la construcción, la alimentación y las bebidas, la logística, la manufactura, el comercio minorista y el procesamiento de alimentos.
Especialista en cuentas por cobrar - Remoto (Estados Unidos)
Gestiona la facturación, las conciliaciones de cuentas, los cobros y la exactitud de las cuentas de clientes para las operaciones sanitarias de Medcor. Apoya al equipo de Finanzas con la comunicación con clientes, el mantenimiento de cuentas y las actividades de cierre mensual y anual.
Descripción
- Preparar facturas, devoluciones y ajustes mensuales y quincenales de clientes para las líneas de negocio asignadas
- Auditar las tarjetas de horas mensuales y quincenales para verificar la exactitud de la facturación
- Interpretar los contratos de clientes para validar los requisitos de facturación y los detalles de las facturas
- Desarrollar y mantener plantillas de facturación para las líneas de negocio asignadas
- Atender las preguntas de los clientes por teléfono y correo electrónico, resolver inquietudes sobre facturación y ofrecer un servicio ágil
- Realizar seguimientos de cobro por teléfono y correo electrónico, obtener actualizaciones de pago y preparar estados de cuenta mensuales
- Conciliar las cuentas de clientes con el libro mayor general
- Contribuir a las actividades de cierre mensual y anual
- Trabajar estrechamente con colegas de Finanzas y colaboradores interfuncionales
- Apoyar la capacitación, las iniciativas de mejora de procesos y los proyectos especiales según se asignen
- Coordinar con Ventas, líderes de las unidades de negocio, TI, Asuntos Legales, Finanzas, la dirección ejecutiva, clientes, equipos de cuentas por pagar y pagadores externos
Requisitos
- Diploma de educación secundaria o GED
- Dominio de las aplicaciones de Microsoft
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
- Capacidad para comunicarse eficazmente y establecer relaciones con las partes interesadas internas y externas
- Habilidades desarrolladas de organización y gestión del tiempo
- Capacidad para adaptarse rápidamente a prioridades cambiantes en un entorno dinámico
- Gran atención al detalle, precisión y capacidad para resolver problemas
- Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno remoto, manteniendo la conexión y la responsabilidad con el equipo
- Se prefiere al menos un año de experiencia relacionada en Finanzas, Contabilidad, cuentas por cobrar o facturación
- Se prefiere experiencia con plataformas ERP, idealmente Microsoft Dynamics Great Plains
- Se prefieren conocimientos de contabilidad general y prácticas de cuentas por cobrar
- Se prefiere experiencia en un entorno de facturación o contabilidad de alto volumen
- Se prefieren sólidas capacidades de organización, gestión del tiempo y multitarea
- Se prefiere una actitud adaptable, positiva y proactiva
Beneficios
- Tiempo libre remunerado
- Seguro médico
- Seguro dental
- Plan 401(k) con aportaciones equivalentes de la empresa
- Reembolso de gastos educativos
- Modalidad totalmente remota de trabajo desde casa
- Puede haber una compensación adicional según la experiencia