McCormick & Company
McCormick & Company
McCormick & Company est une entreprise mondiale du secteur de l’alimentation et des boissons, spécialisée dans les épices, les assaisonnements, les condiments et les ingrédients aromatiques. Fondée en 1889, l’entreprise fournit des clients de la grande distribution et de la restauration, et s’est constituée une équipe internationale de plus de 14 000 employés. Ses opportunités professionnelles couvrent le développement, la production, le marketing, la distribution et le soutien de produits aromatiques dans le monde entier.

Assistant administratif, Finance des Amériques – McCormick, Hunt Valley

Fournir un soutien administratif à l’équipe de direction de la Finance des Amériques de McCormick, au siège de Hunt Valley. Le poste couvre les calendriers, les déplacements, les dépenses, les achats, les rapports, la coordination de la paie et les événements de l’équipe.

Description

  • Soutenir la CFO des Amériques et son équipe dans leurs besoins administratifs quotidiens
  • Coordonner les calendriers et les activités professionnelles, notamment les horaires de réunions, les réservations de salles et les besoins de préparation
  • Organiser les déplacements professionnels
  • Fournir un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe Finance des Amériques selon les besoins
  • Préparer et soumettre les notes de frais via Concur
  • Créer et tenir à jour les bons de commande et les fiches fournisseurs
  • Élaborer des présentations, des rapports chiffrés, des feuilles de calcul et des bases de données
  • Assurer le suivi du temps de travail de l’équipe lorsque nécessaire, notamment l’administration de la paie et le suivi des congés et des absences pour maladie
  • Gérer l’administration du département, notamment les commandes de fournitures et les demandes d’achat
  • Résoudre les problèmes audiovisuels et les problèmes techniques associés
  • Coordonner, gérer et soutenir les réunions Town Hall, les réunions et événements de fin d’année, les déjeuners mensuels de cohésion d’équipe et autres activités

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires ou équivalent
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Capacité à hiérarchiser des demandes concurrentes et à organiser le travail pour respecter les délais
  • Solides compétences organisationnelles, notamment en classement papier et électronique
  • Attitude aimable, accessible et serviable, avec un fort sens du service client
  • Capacité à répondre de manière proactive et rapide aux clients internes et externes
  • Attention exceptionnelle aux détails et à l’exactitude
  • Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations et de documents confidentiels
  • Comportement professionnel, positif et orienté service dans toutes les interactions
  • Capacité à anticiper et à prendre en charge les activités récurrentes
  • Aptitude démontrée à résoudre des problèmes complexes liés au poste et à exercer un jugement indépendant
  • Capacité à mener à bien des projets avec peu de supervision
  • Flexibilité et capacité d’adaptation lorsque les priorités changent
  • Une expérience de SAP, Concur ou Ariba constitue un atout
  • Ne doit pas nécessiter de parrainage pour un visa de travail à l’embauche ni à l’avenir

Avantages

  • Aide aux frais de scolarité
  • Assurance médicale, dentaire, optique, invalidité et assurance vie collective
  • Plan 401(k)
  • Programme de participation aux bénéfices
  • Jours fériés et congés payés
  • Plan de primes incitatives (MIB)
  • Congé parental payé
  • Prestations liées à la fertilité
  • Programme d’aide aux employés
  • Soutien aux aidants
  • Programmes de retraite et d’investissement

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