McCormick & Company là công ty thực phẩm và đồ uống toàn cầu, chuyên về gia vị, hỗn hợp nêm, nước xốt và nguyên liệu tạo hương vị. Được thành lập vào năm 1889, công ty phục vụ khách hàng bán lẻ và dịch vụ ăn uống, đồng thời xây dựng đội ngũ quốc tế gồm hơn 14.000 nhân viên. Cơ hội nghề nghiệp tại đây bao gồm các công việc phát triển, sản xuất, tiếp thị, phân phối và hỗ trợ các sản phẩm tạo hương vị trên toàn thế giới.
Trợ lý hành chính, Tài chính khu vực Châu Mỹ – McCormick, Hunt Valley
Cung cấp hỗ trợ hành chính cho đội ngũ lãnh đạo Tài chính khu vực Châu Mỹ của McCormick tại trụ sở Hunt Valley. Vai trò này phụ trách lịch làm việc, công tác, chi phí, mua sắm, báo cáo, phối hợp tính lương và các sự kiện của đội ngũ.
Mô tả
- Hỗ trợ Giám đốc Tài chính khu vực Châu Mỹ và đội ngũ của bà trong các nhu cầu hành chính hằng ngày
- Điều phối lịch làm việc và các hoạt động kinh doanh, bao gồm lịch họp, đặt phòng và các yêu cầu chuẩn bị
- Sắp xếp công tác
- Cung cấp hỗ trợ hành chính khi cần cho toàn bộ đội ngũ Tài chính khu vực Châu Mỹ
- Lập và gửi báo cáo chi phí qua Concur
- Tạo và duy trì đơn đặt hàng cùng thông tin thiết lập nhà cung cấp
- Xây dựng bài thuyết trình, báo cáo số liệu, bảng tính và cơ sở dữ liệu
- Đóng vai trò là người theo dõi thời gian làm việc của đội ngũ khi cần, bao gồm quản trị tiền lương và hồ sơ nghỉ phép, nghỉ ốm
- Quản lý công việc hành chính của phòng ban, bao gồm đặt mua vật tư và yêu cầu mua hàng
- Khắc phục sự cố A/V và các vấn đề kỹ thuật liên quan
- Điều phối, quản lý và hỗ trợ các cuộc họp Town Hall, các cuộc họp và sự kiện cuối năm, các bữa trưa xây dựng đội ngũ hằng tháng và các hoạt động khác
Yêu cầu
- Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc tương đương
- Khả năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc
- Sử dụng thành thạo bộ Microsoft Office
- Có khả năng ưu tiên các yêu cầu cạnh tranh và sắp xếp công việc để đáp ứng thời hạn
- Kỹ năng tổ chức tốt, bao gồm lưu trữ hồ sơ giấy và điện tử
- Thân thiện, dễ gần, nhiệt tình hỗ trợ và chú trọng khách hàng
- Có khả năng chủ động và nhanh chóng đáp ứng khách hàng nội bộ và bên ngoài
- Chú ý đặc biệt đến chi tiết và độ chính xác
- Có khả năng thận trọng khi xử lý thông tin và tài liệu bảo mật
- Tác phong chuyên nghiệp, tích cực và tập trung phục vụ trong mọi tương tác
- Có khả năng dự đoán và chủ động thực hiện các hoạt động định kỳ
- Có khả năng được chứng minh trong việc giải quyết các vấn đề phức tạp liên quan đến công việc và đưa ra phán đoán độc lập
- Có khả năng hoàn thành dự án với sự giám sát hạn chế
- Linh hoạt và thích ứng khi các ưu tiên thay đổi
- Có kinh nghiệm với SAP, Concur hoặc Ariba là một lợi thế
- Không được yêu cầu tài trợ thị thực lao động khi tuyển dụng hoặc trong tương lai
Phúc lợi
- Hỗ trợ học phí
- Bảo hiểm y tế, nha khoa, thị lực, thương tật và nhân thọ nhóm
- Kế hoạch 401(k)
- Chương trình chia sẻ lợi nhuận
- Ngày nghỉ lễ và nghỉ phép có hưởng lương
- Kế hoạch thưởng khuyến khích (MIB)
- Nghỉ phép chăm con có hưởng lương
- Phúc lợi hỗ trợ khả năng sinh sản
- Chương trình hỗ trợ nhân viên
- Hỗ trợ người chăm sóc
- Các chương trình hưu trí và đầu tư