McCormick & Company — международная компания в сфере продуктов питания и напитков, специализирующаяся на специях, приправах, соусах и вкусовых ингредиентах. Основанная в 1889 году, компания обслуживает розничных клиентов и предприятия общественного питания, а её международная команда насчитывает более 14 000 сотрудников. Возможности для построения карьеры охватывают разработку, производство, маркетинг, дистрибуцию и поддержку вкусовых продуктов по всему миру.
Административный ассистент, финансовый отдел Америки — McCormick, Хант-Вэлли
Оказывайте административную поддержку руководству финансового отдела McCormick в регионе Америки в штаб-квартире в Хант-Вэлли. В обязанности входят ведение календарей, организация поездок, работа с расходами, закупками, отчетностью, координация расчета заработной платы и командных мероприятий.
Описание
- Оказывайте повседневную административную поддержку финансовому директору McCormick в регионе Америки и ее команде
- Координируйте календари и деловые активности, включая расписание встреч, бронирование переговорных комнат и требования к подготовке
- Организуйте деловые поездки
- При необходимости оказывайте административную поддержку всей финансовой команде региона Америки
- Готовьте и отправляйте отчеты о расходах через Concur
- Создавайте и поддерживайте заказы на закупку и карточки поставщиков
- Разрабатывайте презентации, числовые отчеты, электронные таблицы и базы данных
- При необходимости ведите учет рабочего времени команды, включая администрирование расчета заработной платы и учет отпусков и больничных
- Ведите административные процессы отдела, включая заказы канцелярских и иных принадлежностей и заявки на закупку
- Устраняйте неисправности аудиовизуального оборудования и связанные с ним технические проблемы
- Координируйте, организуйте и поддерживайте общие собрания Town Hall, итоговые встречи и мероприятия в конце года, ежемесячные командные обеды и другие активности
Требования
- Диплом о среднем образовании или эквивалентная квалификация
- Отличные навыки письменного и устного общения
- Уверенное владение пакетом Microsoft Office
- Умение расставлять приоритеты при наличии конкурирующих задач и организовывать работу для соблюдения сроков
- Отличные организационные навыки, включая ведение бумажного и электронного документооборота
- Доброжелательность, открытость и готовность помочь, а также сильная ориентация на клиента
- Умение проактивно и оперативно взаимодействовать с внутренними и внешними клиентами
- Исключительное внимание к деталям и точности
- Умение соблюдать конфиденциальность при работе с закрытой информацией и материалами
- Профессиональное, позитивное поведение с ориентацией на обслуживание во всех взаимодействиях
- Умение предвидеть необходимость регулярных задач и самостоятельно инициировать их выполнение
- Подтвержденная способность решать сложные рабочие задачи и самостоятельно принимать решения
- Умение выполнять проекты при минимальном контроле
- Гибкость и способность адаптироваться при изменении приоритетов
- Опыт работы с SAP, Concur или Ariba будет преимуществом
- При приеме на работу и в будущем не должно требоваться спонсорство рабочей визы
Преимущества
- Помощь в оплате обучения
- Медицинское, стоматологическое страхование, страхование зрения, инвалидности и групповое страхование жизни
- План 401(k)
- Программа участия в прибыли
- Оплачиваемые праздничные дни и отпуск
- План стимулирующих бонусов (MIB)
- Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком
- Льготы, связанные с лечением бесплодия
- Программа помощи сотрудникам
- Поддержка лиц, осуществляющих уход
- Пенсионные и инвестиционные программы