McCormick & Company är ett globalt mat- och dryckesföretag som specialiserar sig på kryddor, kryddblandningar, såser och smaksättningsingredienser. Företaget grundades 1889 och betjänar kunder inom detaljhandel och foodservice samt har byggt upp ett internationellt team med fler än 14 000 medarbetare. Karriärmöjligheterna omfattar arbete med att utveckla, producera, marknadsföra, distribuera och stödja smaksättningsprodukter över hela världen.
Administrativ assistent, Americas Finance – McCormick, Hunt Valley
Ge administrativt stöd till McCormicks ledningsgrupp för Americas Finance vid huvudkontoret i Hunt Valley. Rollen omfattar kalendrar, resor, utgifter, inköp, rapportering, löneadministration och teamevenemang.
USA
Maryland61 000 $ – 88 500 $ / år
På platsHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistentBeskrivning
- Stöd CFO:n för Americas och hennes team med det dagliga administrativa arbetet
- Samordna kalendrar och affärsaktiviteter, inklusive mötestider, rumsbokningar och krav på förberedelser
- Ordna tjänsteresor
- Ge administrativt stöd till det bredare Americas Finance-teamet vid behov
- Förbereda och skicka in utgiftsrapporter via Concur
- Skapa och underhålla inköpsorder och leverantörsupplägg
- Ta fram presentationer, numeriska rapporter, kalkylblad och databaser
- Vara teamets tidrapportör vid behov, inklusive löneadministration samt registrering av semester och sjukfrånvaro
- Hantera avdelningens administration, inklusive beställningar av förnödenheter och inköpsrekvisitioner
- Felsöka A/V- och relaterade tekniska problem
- Samordna, hantera och stödja Town Hall-möten, möten och evenemang vid årets slut, månatliga teambuildingluncher och andra aktiviteter
Krav
- Gymnasieexamen eller motsvarande
- Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
- Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
- Förmåga att prioritera konkurrerande krav och organisera arbetet för att hålla deadlines
- Stark organisatorisk förmåga, inklusive fysisk och elektronisk arkivering
- Vänligt, tillgängligt och hjälpsamt bemötande med starkt kundfokus
- Förmåga att proaktivt och snabbt svara interna och externa kunder
- Exceptionell noggrannhet och känsla för detaljer
- Förmåga att använda gott omdöme vid hantering av konfidentiell information och konfidentiellt material
- Professionellt, positivt och serviceinriktat uppträdande i alla kontakter
- Förmåga att förutse och initiera återkommande aktiviteter
- Dokumenterad förmåga att lösa komplexa arbetsrelaterade problem och göra självständiga bedömningar
- Förmåga att slutföra projekt med begränsad handledning
- Flexibel och anpassningsbar när prioriteringar förändras
- Erfarenhet av SAP, Concur eller Ariba är meriterande
- Får inte kräva sponsring av arbetsvisum vid anställning eller i framtiden
Förmåner
- Studiebidrag
- Sjukförsäkring, tandvårdsförsäkring, synvårdsförsäkring, invaliditetsförsäkring och grupplivförsäkring
- 401(k)-plan
- Vinstdelningsprogram
- Betalda helgdagar och semester
- Incitamentsbonusplan (MIB)
- Betald föräldraledighet
- Fertilitetsförmåner
- Employee Assistance Program
- Stöd för vårdgivare
- Pensions- och investeringsprogram