A McCormick & Company globális élelmiszer- és italipari vállalat, amely fűszerekre, ízesítőkre, szószokra és ízanyagokra specializálódott. Az 1889-ben alapított vállalat kiskereskedelmi és vendéglátóipari ügyfeleket szolgál ki, és világszerte több mint 14 000 munkatársat foglalkoztató nemzetközi csapatot épített ki. A karrierlehetőségek az ízesítő termékek fejlesztésével, gyártásával, marketingjével, forgalmazásával és globális támogatásával kapcsolatos területeket ölelik fel.
Adminisztratív asszisztens, Amerika kontinens pénzügyei – McCormick, Hunt Valley
Adminisztratív támogatást nyújt a McCormick Hunt Valley-i központjában működő, Amerika kontinenséért felelős pénzügyi vezetői csapatnak. A munkakör naptárak, utazások, költségek, beszerzés, jelentések, bérszámfejtési koordináció és csapatrendezvények kezelését foglalja magában.
Leírás
- Támogassa az Amerika kontinenséért felelős pénzügyi igazgatót és csapatát a napi adminisztratív feladatokban
- Koordinálja a naptárakat és az üzleti tevékenységeket, beleértve a megbeszélések ütemezését, a tárgyalótermek foglalását és az előkészítési követelményeket
- Szervezze meg az üzleti utazásokat
- Szükség szerint nyújtson adminisztratív támogatást az Amerika kontinenséért felelős pénzügyi csapat egészének
- Készítse el és nyújtsa be a költségelszámolásokat a Concur rendszeren keresztül
- Hozzon létre és tartson karban beszerzési rendeléseket, valamint szállítói törzsadatokat
- Készítsen prezentációkat, számszerű jelentéseket, táblázatokat és adatbázisokat
- Szükség esetén vezesse a csapat munkaidő-nyilvántartását, beleértve a bérszámfejtés adminisztrációját, valamint a szabadság- és betegszabadság-nyilvántartásokat
- Kezelje az osztály adminisztrációját, beleértve a készletrendeléseket és a beszerzési igényléseket
- Hárítsa el az audiovizuális és kapcsolódó technikai problémákat
- Koordinálja, kezelje és támogassa a Town Hall megbeszéléseket, az év végi megbeszéléseket és rendezvényeket, a havi csapatépítő ebédeket, valamint az egyéb tevékenységeket
Követelmények
- Középiskolai végzettség vagy azzal egyenértékű képesítés
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- A Microsoft Office programcsomag magabiztos használata
- Képes a párhuzamosan felmerülő feladatokat rangsorolni és a munkát a határidők betartása érdekében megszervezni
- Erős szervezőkészség, beleértve a papíralapú és elektronikus iratkezelést
- Barátságos, közvetlen és segítőkész hozzáállás, erős ügyfélközpontúsággal
- Képes proaktívan és gyorsan reagálni a belső és külső ügyfeleknek
- Kivételes figyelem a részletekre és a pontosságra
- Képes mérlegelési jogkört gyakorolni bizalmas információk és anyagok kezelésekor
- Professzionális, pozitív és szolgáltatásközpontú magatartás minden interakcióban
- Képes előre jelezni és kezdeményezni a rendszeresen ismétlődő tevékenységeket
- Bizonyítottan képes összetett, munkával kapcsolatos problémák megoldására és önálló döntéshozatalra
- Képes projektek önálló, korlátozott felügyelet melletti befejezésére
- A prioritások változásakor rugalmas és alkalmazkodó
- Az SAP, a Concur vagy az Ariba használatában szerzett tapasztalat előnyt jelent
- A munkába álláskor vagy a jövőben nem igényelhet munkavállalási vízumszponzorációt
Juttatások
- Tandíjtámogatás
- Egészség-, fogászati, látás-, rokkantsági és csoportos életbiztosítás
- 401(k) program
- Nyereségrészesedési program
- Fizetett ünnepnapok és szabadság
- Ösztönző bónuszprogram (MIB)
- Fizetett szülői szabadság
- Termékenységi támogatások
- Munkavállalói Támogatási Program
- Gondozói támogatás
- Nyugdíj- és befektetési programok