McCormick & Company 是一家全球食品與飲料公司，專注於香料、調味料、調味品和風味配料。公司成立於 1889 年，服務零售和餐飲服務客戶，並已建立一支由超過 14,000 名員工組成的國際團隊。其職涯機會涵蓋全球風味產品的研發、生產、行銷、配送和支援等工作。
行政助理，美洲財務部——麥考密克，亨特谷
在亨特谷總部為麥考密克美洲財務領導團隊提供行政支援。工作內容包括行程、差旅、費用、採購、報告、薪資協調和團隊活動。
說明
- 為美洲財務長及其團隊提供日常行政支援
- 協調行程和業務活動，包括會議安排、會議室預訂及場地設置需求
- 安排商務差旅
- 視需要為更廣泛的美洲財務團隊提供行政支援
- 透過Concur準備並提交費用報告
- 建立和維護採購訂單及供應商設定
- 製作簡報、數字報告、試算表和資料庫
- 視需要擔任團隊工時管理員，包括薪資管理以及休假和病假紀錄
- 管理部門行政事務，包括用品訂購和採購申請
- 排除影音設備及相關技術問題
- 協調、管理並支援全員大會、年終會議和活動、每月團隊建設午餐及其他活動
職位要求
- 高中學歷或同等學歷
- 出色的書面和口頭溝通能力
- 熟練使用Microsoft Office套件
- 能夠判斷多項任務的優先順序並組織工作以符合期限
- 具備出色的組織能力，包括紙本和電子檔案歸檔能力
- 友善、平易近人、樂於助人，並具有強烈的客戶服務意識
- 能夠主動且及時地回應內部和外部客戶
- 對細節和準確性有極高的重視
- 處理機密資訊和資料時能夠謹慎判斷
- 在所有互動中保持專業、積極且以服務為導向的行為
- 能夠預見並主動開展重複性工作
- 具備解決複雜工作相關問題並獨立判斷的能力
- 能夠在有限監督下完成專案
- 優先事項變更時保持靈活和適應性
- 具備SAP、Concur或Ariba經驗者優先
- 入職時及未來均不得需要雇主提供就業簽證贊助
福利待遇
- 學費補助
- 醫療、牙科、視力、失能及團體人壽保險
- 401(k)計畫
- 利潤分享計畫
- 帶薪假日和休假
- 激勵獎金（MIB）計畫
- 帶薪育兒假
- 生育福利
- 員工協助計畫
- 照護者支援
- 退休和投資計畫