McCormick & Company to globalna firma z branży spożywczej i napojów, specjalizująca się w przyprawach, mieszankach przypraw, sosach oraz składnikach smakowych. Założona w 1889 roku, firma obsługuje klientów detalicznych i sektor gastronomiczny, a jej międzynarodowy zespół liczy ponad 14 000 pracowników. Możliwości kariery obejmują prace związane z opracowywaniem, produkcją, marketingiem, dystrybucją i wsparciem produktów smakowych na całym świecie.
Asystent administracyjny, dział finansowy obu Ameryk — McCormick, Hunt Valley
Zapewniaj wsparcie administracyjne zespołowi kierowniczemu działu finansowego McCormick w obu Amerykach w siedzibie firmy w Hunt Valley. Rola obejmuje prowadzenie kalendarzy, organizację podróży, obsługę wydatków i zakupów, raportowanie, koordynację płac oraz wydarzeń zespołowych.
Opis
- Zapewniaj dyrektorowi finansowemu McCormick na obie Ameryki i jego zespołowi codzienne wsparcie administracyjne
- Koordynuj kalendarze i działania biznesowe, w tym harmonogramy spotkań, rezerwacje sal oraz wymagania dotyczące przygotowania
- Organizuj podróże służbowe
- W razie potrzeby zapewniaj wsparcie administracyjne szerszemu zespołowi finansowemu obu Ameryk
- Przygotowuj i składaj raporty wydatków za pośrednictwem Concur
- Twórz i prowadź zamówienia zakupu oraz dane dostawców
- Opracowuj prezentacje, raporty liczbowe, arkusze kalkulacyjne i bazy danych
- W razie potrzeby pełnij funkcję osoby rejestrującej czas pracy zespołu, w tym zajmuj się administracją płac oraz ewidencją urlopów i zwolnień chorobowych
- Zarządzaj administracją działu, w tym zamówieniami materiałów i zapotrzebowaniami zakupowymi
- Rozwiązuj problemy z urządzeniami audio-wideo i powiązane kwestie techniczne
- Koordynuj, organizuj i wspieraj spotkania Town Hall, spotkania i wydarzenia na koniec roku, comiesięczne lunche integracyjne zespołu oraz inne aktywności
Wymagania
- Wykształcenie średnie lub równoważne
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office
- Umiejętność ustalania priorytetów przy konkurujących wymaganiach i organizowania pracy w celu dotrzymywania terminów
- Bardzo dobre umiejętności organizacyjne, w tym prowadzenie dokumentacji papierowej i elektronicznej
- Przyjazne, otwarte i pomocne nastawienie oraz silna orientacja na klienta
- Umiejętność proaktywnego i szybkiego reagowania na potrzeby klientów wewnętrznych i zewnętrznych
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły i dokładność
- Umiejętność zachowania dyskrecji podczas pracy z poufnymi informacjami i materiałami
- Profesjonalna, pozytywna i ukierunkowana na obsługę postawa we wszystkich kontaktach
- Umiejętność przewidywania cyklicznych zadań i inicjowania ich realizacji
- Udowodniona umiejętność rozwiązywania złożonych problemów związanych z pracą i samodzielnego podejmowania decyzji
- Umiejętność realizowania projektów przy ograniczonym nadzorze
- Elastyczność i zdolność dostosowywania się do zmian priorytetów
- Doświadczenie w pracy z SAP, Concur lub Ariba będzie dodatkowym atutem
- Przy zatrudnieniu ani w przyszłości nie może być wymagane sponsorowanie wizy pracowniczej
Benefity
- Dofinansowanie czesnego
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne, okulistyczne, na wypadek niezdolności do pracy oraz grupowe ubezpieczenie na życie
- Plan 401(k)
- Program udziału w zyskach
- Płatne dni świąteczne i urlop
- Plan premii motywacyjnych (MIB)
- Płatny urlop rodzicielski
- Świadczenia związane z leczeniem niepłodności
- Program pomocy pracownikom
- Wsparcie dla opiekunów
- Programy emerytalne i inwestycyjne