McCormick & Companyは、スパイス、シーズニング、調味料、フレーバー原料を専門とする世界的な食品・飲料企業です。1889年に創業し、小売およびフードサービスの顧客に製品を提供するとともに、14,000人を超える従業員からなる国際的なチームを築いています。キャリアの機会は、世界中で展開するフレーバー製品の開発、製造、マーケティング、流通、サポートに関わる幅広い業務に及びます。
管理アシスタント、アメリカ地域財務部門—マコーミック、ハントバレー
ハントバレー本社で、マコーミックのアメリカ地域財務リーダーシップチームに管理業務支援を提供します。カレンダー管理、出張、経費、購買、報告、給与関連の調整、チームイベントなどを担当します。
仕事内容
- アメリカ地域CFOおよびチームの日常的な管理業務を支援する
- 会議スケジュール、会議室の予約、会場設営要件など、カレンダーと業務活動を調整する
- 業務上の出張を手配する
- 必要に応じて、アメリカ地域財務チーム全体に管理業務支援を提供する
- Concurを使用して経費報告書を作成・提出する
- 購買発注書と仕入先登録を作成・管理する
- プレゼンテーション、数値レポート、スプレッドシート、データベースを作成する
- 必要に応じてチームの勤怠担当者を務め、給与管理や休暇・病気休暇の記録を行う
- 物品発注や購買申請を含む部門管理業務を担当する
- 音響・映像機器および関連する技術的な問題のトラブルシューティングを行う
- タウンホールミーティング、年末会議・イベント、毎月のチームビルディングランチ、その他の活動を調整・管理・支援する
応募要件
- 高等学校卒業資格または同等の資格
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
- Microsoft Officeスイートを十分に使いこなせること
- 複数の要求事項に優先順位を付け、期限に間に合うよう業務を整理できること
- 紙および電子ファイルの整理を含む、優れた組織力
- 親しみやすく、近づきやすく、協力的で、顧客重視の姿勢を持っていること
- 社内外の顧客に対して主体的かつ迅速に対応できること
- 細部と正確性に対する非常に高い注意力
- 機密情報や資料を扱う際に慎重な判断ができること
- すべてのやり取りで、プロフェッショナルかつ前向きで、サービス重視の行動を取れること
- 定期的な業務を予測し、主体的に開始できること
- 複雑な職務関連の問題を解決し、独立して判断できる能力が実証されていること
- 限られた監督下でプロジェクトを完了できること
- 優先事項が変化した際に柔軟かつ適応できること
- SAP、Concur、またはAribaの経験があれば尚可
- 採用時および将来にわたり、雇用ビザのスポンサーシップを必要としないこと
福利厚生
- 学費補助
- 医療、歯科、眼科、障害、団体生命保険
- 401(k)プラン
- 利益分配プログラム
- 有給休暇および休暇
- インセンティブボーナス（MIB）プラン
- 有給育児休暇
- 生殖医療福利厚生
- 従業員支援プログラム
- 介護者支援
- 退職・投資プログラム