McCormick & Company 是一家全球食品和饮料公司，专注于香料、调味料、调味品和风味配料。公司成立于 1889 年，为零售和餐饮服务客户提供服务，并已组建了一支由超过 14,000 名员工组成的国际化团队。其职业机会涵盖全球风味产品的研发、生产、营销、分销和支持等工作。
行政助理，美洲财务部——麦考密克，亨特谷
在亨特谷总部为麦考密克美洲财务领导团队提供行政支持。工作内容包括日程、差旅、费用、采购、报告、薪资协调和团队活动。
描述
- 为美洲首席财务官及其团队提供日常行政支持
- 协调日程和业务活动，包括会议安排、会议室预订及会场设置要求
- 安排商务差旅
- 根据需要为更广泛的美洲财务团队提供行政支持
- 通过Concur准备并提交费用报告
- 创建和维护采购订单及供应商设置
- 制作演示文稿、数字报告、电子表格和数据库
- 根据需要担任团队考勤管理员，包括薪资管理以及休假和病假记录
- 管理部门行政事务，包括用品订购和采购申请
- 排查影音设备及相关技术问题
- 协调、管理并支持全员大会、年终会议和活动、每月团队建设午餐及其他活动
任职要求
- 高中学历或同等学历
- 出色的书面和口头沟通能力
- 熟练使用Microsoft Office套件
- 能够确定多项任务的优先级并组织工作以满足截止期限
- 具备出色的组织能力，包括纸质和电子文件归档能力
- 友善、平易近人、乐于助人，并具有强烈的客户服务意识
- 能够主动、及时地回应内部和外部客户
- 对细节和准确性有极高关注度
- 处理机密信息和材料时能够谨慎判断
- 在所有互动中保持专业、积极且以服务为导向的行为
- 能够预见并主动开展重复性工作
- 具备解决复杂工作相关问题并独立判断的能力
- 能够在有限监督下完成项目
- 优先事项发生变化时保持灵活和适应性
- 具备SAP、Concur或Ariba经验者优先
- 入职时及未来均不得需要雇主提供就业签证担保
福利待遇
- 学费补助
- 医疗、牙科、视力、伤残及团体人寿保险
- 401(k)计划
- 利润分享计划
- 带薪节假日和休假
- 激励奖金（MIB）计划
- 带薪育儿假
- 生育福利
- 员工援助计划
- 照护者支持
- 退休和投资计划