McCormick & Company
McCormick & Company
McCormick & Company ist ein weltweit tätiges Lebensmittel- und Getränkeunternehmen, das auf Gewürze, Würzmischungen, Saucen und Aromastoffe spezialisiert ist. Das 1889 gegründete Unternehmen beliefert Kunden im Einzelhandel und in der Gastronomie und hat ein internationales Team mit mehr als 14.000 Mitarbeitenden aufgebaut. Die Karrieremöglichkeiten umfassen Tätigkeiten in der Entwicklung, Herstellung, Vermarktung, Distribution und Unterstützung von Aromaprodukten weltweit.

Administrative Assistenz, Finanzwesen Amerika – McCormick, Hunt Valley

Unterstützung des Führungsteams im Finanzbereich Amerika von McCormick am Hauptsitz in Hunt Valley. Die Aufgaben umfassen Kalender, Reisen, Ausgaben, Beschaffung, Berichte, Lohnabrechnungskoordination und Teamevents.

Beschreibung

  • Unterstützung des CFOs für Amerika und seines Teams bei den täglichen administrativen Aufgaben
  • Koordination von Kalendern und geschäftlichen Aktivitäten, einschließlich Besprechungsplänen, Raumreservierungen und erforderlichen Vorbereitungen
  • Organisation von Geschäftsreisen
  • Bedarfsgerechte administrative Unterstützung des gesamten Finanzteams für Amerika
  • Erstellung und Einreichung von Spesenabrechnungen über Concur
  • Erstellung und Pflege von Bestellungen und Lieferantenstammdaten
  • Erstellung von Präsentationen, numerischen Berichten, Tabellenkalkulationen und Datenbanken
  • Bei Bedarf Übernahme der Zeiterfassung für das Team, einschließlich Lohnabrechnung sowie Aufzeichnungen zu Urlaub und Krankheitstagen
  • Verwaltung der Abteilungsadministration, einschließlich Materialbestellungen und Bestellanforderungen
  • Fehlerbehebung bei A/V- und verwandten technischen Problemen
  • Koordination, Verwaltung und Unterstützung von Town-Hall-Meetings, Jahresendbesprechungen und -veranstaltungen, monatlichen Teambuilding-Mittagessen und weiteren Aktivitäten

Anforderungen

  • Highschoolabschluss oder gleichwertiger Abschluss
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Suite
  • Fähigkeit, konkurrierende Anforderungen zu priorisieren und die Arbeit fristgerecht zu organisieren
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, einschließlich der Ablage in Papierform und elektronischer Ablage
  • Freundliches, zugängliches und hilfsbereites Auftreten mit starkem Kundenfokus
  • Fähigkeit, proaktiv und zeitnah auf interne und externe Kunden zu reagieren
  • Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
  • Fähigkeit, beim Umgang mit vertraulichen Informationen und Unterlagen diskret vorzugehen
  • Professionelles, positives und serviceorientiertes Verhalten bei allen Interaktionen
  • Fähigkeit, wiederkehrende Aktivitäten vorauszusehen und selbstständig einzuleiten
  • Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe berufliche Probleme zu lösen und selbstständig zu urteilen
  • Fähigkeit, Projekte mit begrenzter Aufsicht abzuschließen
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei wechselnden Prioritäten
  • Erfahrung mit SAP, Concur oder Ariba ist von Vorteil
  • Darf bei der Einstellung oder künftig keine Unterstützung bei der Beantragung eines Arbeitsvisums benötigen

Zusatzleistungen

  • Unterstützung bei Studiengebühren
  • Kranken-, Zahn-, Augen-, Invaliditäts- und Gruppenlebensversicherung
  • 401(k)-Plan
  • Gewinnbeteiligungsprogramm
  • Bezahlte Feiertage und Urlaub
  • Incentive-Bonusplan (MIB)
  • Bezahlter Elternurlaub
  • Leistungen bei Kinderwunsch
  • Mitarbeiterunterstützungsprogramm
  • Unterstützung für pflegende Angehörige
  • Altersvorsorge- und Anlageprogramme

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