McCormick & Company
McCormick & Company
McCormick & Company je globalno podjetje za živila in pijače, specializirano za začimbe, mešanice začimb, omake in sestavine za izboljšanje okusa. Podjetje, ustanovljeno leta 1889, oskrbuje stranke v maloprodaji in gostinstvu ter je ustvarilo mednarodno ekipo z več kot 14.000 zaposlenimi. Karierne priložnosti zajemajo razvoj, proizvodnjo, trženje, distribucijo in podporo izdelkom z dodano aromo po vsem svetu.

Administrativni asistent, finance Amerik – McCormick, Hunt Valley

Zagotavljajte administrativno podporo vodstvu financ za Ameriko družbe McCormick na sedežu v Hunt Valleyju. Delo zajema koledarje, potovanja, stroške, nabavo, poročanje, usklajevanje plač in dogodke ekipe.

Opis

  • Podpora finančni direktorici za Ameriko in njeni ekipi pri vsakodnevnih administrativnih potrebah
  • Usklajevanje koledarjev in poslovnih dejavnosti, vključno z urniki sestankov, rezervacijami prostorov in zahtevami za pripravo
  • Organizacija službenih potovanj
  • Po potrebi zagotavljanje administrativne podpore širši ekipi financ za Ameriko
  • Priprava in oddaja poročil o stroških prek sistema Concur
  • Ustvarjanje in vzdrževanje naročilnic ter nastavitev dobaviteljev
  • Priprava predstavitev, numeričnih poročil, preglednic in podatkovnih zbirk
  • Po potrebi vodenje evidence delovnega časa ekipe, vključno z administracijo plač ter evidenco dopustov in bolniških odsotnosti
  • Upravljanje administracije oddelka, vključno z naročanjem potrebščin in zahtevki za nabavo
  • Odpravljanje težav z avdio-vizualno opremo in povezanih tehničnih težav
  • Usklajevanje, vodenje in podpora sestankom Town Hall, sestankom in dogodkom ob koncu leta, mesečnim ekipnim kosilom za povezovanje ekipe ter drugim dejavnostim

Zahteve

  • Srednješolska diploma ali enakovredna izobrazba
  • Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
  • Odlično poznavanje paketa Microsoft Office
  • Sposobnost določanja prednostnih nalog med konkurenčnimi zahtevami in organiziranja dela za doseganje rokov
  • Odlične organizacijske sposobnosti, vključno s papirnim in elektronskim arhiviranjem
  • Prijazen, dostopen in ustrežljiv odnos z močnim poudarkom na strankah
  • Sposobnost proaktivnega in hitrega odzivanja notranjim in zunanjim strankam
  • Izjemna pozornost do podrobnosti in natančnosti
  • Sposobnost diskretnega ravnanja z zaupnimi informacijami in gradivi
  • Profesionalno, pozitivno in storitveno usmerjeno vedenje pri vseh stikih
  • Sposobnost predvidevanja in samostojnega začenjanja ponavljajočih se dejavnosti
  • Dokazana sposobnost reševanja zapletenih težav, povezanih z delom, in samostojnega presojanja
  • Sposobnost dokončanja projektov z omejenim nadzorom
  • Prilagodljivost in prožnost ob spremembi prednostnih nalog
  • Izkušnje s sistemi SAP, Concur ali Ariba so prednost
  • Ob zaposlitvi ali v prihodnje ne sme biti potrebno sponzorstvo delovnega vizuma

Ugodnosti

  • Pomoč pri šolnini
  • Zdravstveno, zobozdravstveno, vidno, invalidsko in skupinsko življenjsko zavarovanje
  • Načrt 401(k)
  • Program delitve dobička
  • Plačani prazniki in dopust
  • Načrt spodbujevalnega bonusa (MIB)
  • Plačan starševski dopust
  • Ugodnosti za zdravljenje neplodnosti
  • Program pomoči zaposlenim
  • Podpora skrbnikom
  • Pokojninski in naložbeni programi

Sorodna delovna mesta