McCormick & Company
McCormick & Company
McCormick & Company er et globalt mat- og drikkevareselskap som spesialiserer seg på krydder, krydderblandinger, sauser og smakstilsetninger. Selskapet ble grunnlagt i 1889 og betjener kunder innen detaljhandel og foodservice, og har bygget opp et internasjonalt team på mer enn 14 000 medarbeidere. Karrieremulighetene omfatter arbeid med å utvikle, produsere, markedsføre, distribuere og støtte smaksprodukter over hele verden.

Administrativ assistent, Americas Finance – McCormick, Hunt Valley

Gi administrativ støtte til McCormicks lederteam for Americas Finance ved hovedkontoret i Hunt Valley. Stillingen omfatter kalendere, reiser, utgifter, innkjøp, rapportering, lønnsadministrasjon og teambegivenheter.

Beskrivelse

  • Støtte CFO-en for Americas og teamet hennes med daglige administrative oppgaver
  • Koordinere kalendere og forretningsaktiviteter, inkludert møteplaner, romreservasjoner og krav til klargjøring
  • Organisere forretningsreiser
  • Gi administrativ støtte til det bredere Americas Finance-teamet ved behov
  • Utarbeide og sende inn utgiftsrapporter gjennom Concur
  • Opprette og vedlikeholde innkjøpsordrer og leverandøroppsett
  • Utarbeide presentasjoner, tallrapporter, regneark og databaser
  • Være teamets tidsregistreringsansvarlige ved behov, inkludert lønnsadministrasjon og registrering av ferie og sykefravær
  • Håndtere avdelingens administrasjon, inkludert bestilling av rekvisita og innkjøpsrekvisisjoner
  • Feilsøke A/V- og relaterte tekniske problemer
  • Koordinere, håndtere og støtte Town Hall-møter, møter og arrangementer ved årets slutt, månedlige teambuilding-lunsjer og andre aktiviteter

Krav

  • Videregående opplæring eller tilsvarende
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
  • Svært gode ferdigheter i Microsoft Office-pakken
  • Evne til å prioritere konkurrerende krav og organisere arbeidet slik at frister overholdes
  • Gode organisatoriske evner, inkludert papirbasert og elektronisk arkivering
  • Vennlig, imøtekommende og hjelpsom fremtoning med sterkt kundefokus
  • Evne til å reagere proaktivt og raskt overfor interne og eksterne kunder
  • Eksepsjonell sans for detaljer og nøyaktighet
  • Evne til å utvise diskresjon ved håndtering av konfidensiell informasjon og konfidensielt materiale
  • Profesjonell, positiv og serviceorientert opptreden i alle interaksjoner
  • Evne til å forutse og iverksette tilbakevendende aktiviteter
  • Dokumentert evne til å løse komplekse arbeidsrelaterte problemer og utøve selvstendig skjønn
  • Evne til å fullføre prosjekter med begrenset veiledning
  • Fleksibel og tilpasningsdyktig når prioriteringer endres
  • Erfaring med SAP, Concur eller Ariba er en fordel
  • Må ikke ha behov for arbeidstillatelsesstøtte ved ansettelse eller i fremtiden

Fordeler

  • Utdanningsstøtte
  • Helse-, tann-, syns- og uføreforsikring samt gruppelivsforsikring
  • 401(k)-ordning
  • Overskuddsdelingsprogram
  • Betalte helligdager og ferie
  • Insentivbonusordning (MIB)
  • Betalt foreldrepermisjon
  • Fertilitetsfordeler
  • Employee Assistance Program
  • Støtte til omsorgspersoner
  • Pensjons- og investeringsprogrammer

Relaterte jobber

General Dynamics Information Technology

Prosjektkoordinator for vannforsyningsprosjekter

General Dynamics Information Technology

Koordiner tverrfaglige vannforsyningsprosjekter for GDIT, og hold leveranser, budsjetter og risikoer på rett spor i samarbeid med kunder og lokale interessenter. Denne fjernstillingen i USA innebærer reiser på tvers av landet 50–75 % av arbeidstiden.

Åpne