McCormick & Company เป็นบริษัทอาหารและเครื่องดื่มระดับโลกที่เชี่ยวชาญด้านเครื่องเทศ เครื่องปรุงรส ซอส และวัตถุดิบแต่งกลิ่นรส ก่อตั้งขึ้นในปี 1889 บริษัทให้บริการลูกค้ากลุ่มค้าปลีกและธุรกิจบริการอาหาร พร้อมสร้างทีมงานนานาชาติที่มีพนักงานมากกว่า 14,000 คน โอกาสในการทำงานครอบคลุมงานด้านการพัฒนา ผลิต ทำการตลาด จัดจำหน่าย และสนับสนุนผลิตภัณฑ์แต่งกลิ่นรสทั่วโลก
ผู้ช่วยฝ่ายบริหาร ฝ่ายการเงินอเมริกา – McCormick, Hunt Valley
ให้การสนับสนุนด้านธุรการแก่ทีมผู้นำฝ่ายการเงินอเมริกาของ McCormick ณ สำนักงานใหญ่ใน Hunt Valley บทบาทนี้ครอบคลุมการจัดการปฏิทิน การเดินทาง ค่าใช้จ่าย การจัดซื้อ การรายงาน การประสานงานเงินเดือน และกิจกรรมของทีม
รายละเอียด
- สนับสนุนประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินประจำอเมริกาและทีมงานในความต้องการด้านธุรการประจำวัน
- ประสานงานปฏิทินและกิจกรรมทางธุรกิจ รวมถึงกำหนดการประชุม การจองห้อง และข้อกำหนดด้านการจัดเตรียม
- จัดการเดินทางเพื่อธุรกิจ
- ให้การสนับสนุนด้านธุรการแก่ทีมฝ่ายการเงินอเมริกาโดยรวมตามความจำเป็น
- จัดทำและส่งรายงานค่าใช้จ่ายผ่าน Concur
- สร้างและดูแลใบสั่งซื้อและข้อมูลผู้ขาย
- จัดทำงานนำเสนอ รายงานตัวเลข สเปรดชีต และฐานข้อมูล
- ทำหน้าที่ติดตามเวลาการทำงานของทีมเมื่อจำเป็น รวมถึงการบริหารเงินเดือนและบันทึกวันลาพักร้อนกับวันลาป่วย
- บริหารงานธุรการของแผนก รวมถึงการสั่งซื้ออุปกรณ์และคำขอจัดซื้อ
- แก้ไขปัญหา A/V และปัญหาทางเทคนิคที่เกี่ยวข้อง
- ประสานงาน จัดการ และสนับสนุนการประชุม Town Hall การประชุมและกิจกรรมช่วงสิ้นปี การรับประทานอาหารกลางวันเพื่อสร้างทีมประจำเดือน และกิจกรรมอื่น ๆ
คุณสมบัติ
- วุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายหรือเทียบเท่า
- มีทักษะการสื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและวาจาในระดับดีเยี่ยม
- มีความเชี่ยวชาญในการใช้ชุดโปรแกรม Microsoft Office
- สามารถจัดลำดับความสำคัญของความต้องการที่แข่งขันกันและจัดระเบียบงานให้เสร็จตามกำหนดเวลา
- มีทักษะการจัดระเบียบที่ดี รวมถึงการจัดเก็บเอกสารทั้งแบบกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์
- มีอัธยาศัยดี เข้าถึงง่าย ให้ความช่วยเหลือ และมุ่งเน้นการบริการลูกค้า
- สามารถตอบสนองต่อลูกค้าภายในและภายนอกได้อย่างเชิงรุกและทันท่วงที
- ใส่ใจในรายละเอียดและความถูกต้องเป็นพิเศษ
- สามารถใช้ดุลยพินิจเมื่อจัดการข้อมูลและเอกสารที่เป็นความลับ
- มีความประพฤติเป็นมืออาชีพ เป็นบวก และมุ่งเน้นการให้บริการในการติดต่อทุกครั้ง
- สามารถคาดการณ์และริเริ่มกิจกรรมที่เกิดขึ้นเป็นประจำ
- มีความสามารถที่พิสูจน์แล้วในการแก้ไขปัญหาที่ซับซ้อนเกี่ยวกับงานและใช้วิจารณญาณอย่างอิสระ
- สามารถดำเนินโครงการให้เสร็จได้โดยมีการกำกับดูแลอย่างจำกัด
- มีความยืดหยุ่นและปรับตัวได้เมื่อความสำคัญของงานเปลี่ยนแปลง
- หากมีประสบการณ์กับ SAP, Concur หรือ Ariba จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- ต้องไม่จำเป็นต้องได้รับการสนับสนุนวีซ่าทำงานเมื่อเข้าทำงานหรือในอนาคต
สวัสดิการ
- ความช่วยเหลือด้านค่าเล่าเรียน
- ประกันสุขภาพ ทันตกรรม สายตา ทุพพลภาพ และประกันชีวิตแบบกลุ่ม
- แผน 401(k)
- โครงการแบ่งปันผลกำไร
- วันหยุดนักขัตฤกษ์และวันลาพักร้อนโดยได้รับค่าจ้าง
- แผนโบนัสจูงใจ (MIB)
- วันลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรโดยได้รับค่าจ้าง
- สวัสดิการด้านภาวะเจริญพันธุ์
- โครงการช่วยเหลือพนักงาน
- การสนับสนุนผู้ดูแล
- โครงการเกษียณอายุและการลงทุน