
관리 보조원, 미주 재무 부서—맥코믹, 헌트밸리
헌트밸리 본사에서 맥코믹 미주 재무 리더십 팀에 행정 지원을 제공합니다. 일정, 출장, 경비, 구매, 보고, 급여 조정, 팀 행사를 담당합니다.
설명
- 미주 CFO와 팀의 일상적인 행정 업무를 지원합니다
- 회의 일정, 회의실 예약 및 준비 요건을 포함해 일정과 업무 활동을 조정합니다
- 업무 출장을 준비합니다
- 필요에 따라 미주 재무팀 전체에 행정 지원을 제공합니다
- Concur를 통해 경비 보고서를 작성하고 제출합니다
- 구매 주문서와 공급업체 등록을 생성하고 관리합니다
- 프레젠테이션, 수치 보고서, 스프레드시트 및 데이터베이스를 작성합니다
- 필요에 따라 팀의 근태 담당자로서 급여 관리와 휴가 및 병가 기록을 담당합니다
- 비품 주문과 구매 요청을 포함한 부서 행정을 관리합니다
- 시청각 장비 및 관련 기술 문제를 해결합니다
- 타운홀 미팅, 연말 회의 및 행사, 월간 팀빌딩 점심 및 기타 활동을 조정하고 관리하며 지원합니다
지원 자격
- 고등학교 졸업장 또는 이에 준하는 학력
- 뛰어난 서면 및 구두 의사소통 능력
- Microsoft Office 제품군을 능숙하게 사용할 수 있는 능력
- 여러 요구사항의 우선순위를 정하고 마감일을 맞추도록 업무를 체계화할 수 있는 능력
- 문서 및 전자 파일 정리를 포함한 뛰어난 조직 능력
- 친절하고 다가가기 쉬우며 도움을 주는 태도와 강한 고객 중심 의식
- 내부 및 외부 고객에게 주도적이고 신속하게 대응할 수 있는 능력
- 세부 사항과 정확성에 대한 탁월한 주의력
- 기밀 정보와 자료를 다룰 때 신중하게 판단할 수 있는 능력
- 모든 상호작용에서 전문적이고 긍정적이며 서비스 중심적인 태도를 유지하는 능력
- 반복적인 업무를 예측하고 주도적으로 시작할 수 있는 능력
- 복잡한 직무 관련 문제를 해결하고 독립적으로 판단할 수 있는 능력이 입증된 경우
- 제한적인 감독하에 프로젝트를 완료할 수 있는 능력
- 우선순위가 변경될 때 유연하고 적응할 수 있는 능력
- SAP, Concur 또는 Ariba 사용 경험 우대
- 입사 시 또는 향후 고용 비자 후원이 필요하지 않아야 합니다
복리후생
- 학비 지원
- 의료, 치과, 안과, 장애 및 단체 생명보험
- 401(k) 플랜
- 이익 공유 프로그램
- 유급 휴일 및 휴가
- 인센티브 보너스(MIB) 플랜
- 유급 육아휴직
- 난임 관련 복지
- 직원 지원 프로그램
- 돌봄 제공자 지원
- 퇴직 및 투자 프로그램







