McCormick & Company
McCormick & Company
McCormick & Company è un’azienda globale di alimenti e bevande specializzata in spezie, condimenti, salse e ingredienti per insaporire. Fondata nel 1889, l’azienda serve clienti del commercio al dettaglio e della ristorazione e ha creato un team internazionale di oltre 14.000 dipendenti. Le sue opportunità professionali comprendono attività di sviluppo, produzione, marketing, distribuzione e assistenza per prodotti destinati a creare sapore in tutto il mondo.

Assistente amministrativo, Finanza delle Americhe – McCormick, Hunt Valley

Fornisce supporto amministrativo al team dirigenziale della Finanza delle Americhe di McCormick presso la sede di Hunt Valley. Il ruolo comprende gestione delle agende, viaggi, spese, acquisti, report, coordinamento delle buste paga ed eventi del team.

Descrizione

  • Supporta il CFO delle Americhe e il suo team nelle esigenze amministrative quotidiane
  • Coordina agende e attività aziendali, inclusi calendari delle riunioni, prenotazioni delle sale e requisiti di preparazione
  • Organizza viaggi di lavoro
  • Fornisce supporto amministrativo al team più ampio della Finanza delle Americhe secondo necessità
  • Prepara e presenta le note spese tramite Concur
  • Crea e mantiene gli ordini di acquisto e le anagrafiche dei fornitori
  • Sviluppa presentazioni, report numerici, fogli di calcolo e database
  • Svolge, quando necessario, il ruolo di responsabile della rilevazione delle presenze del team, inclusa l’amministrazione delle buste paga e la gestione dei registri delle ferie e delle assenze per malattia
  • Gestisce l’amministrazione del dipartimento, inclusi gli ordini di forniture e le richieste di acquisto
  • Risolve problemi audiovisivi e tecnici correlati
  • Coordina, gestisce e supporta le riunioni Town Hall, le riunioni e gli eventi di fine anno, i pranzi mensili di team building e altre attività

Requisiti

  • Diploma di scuola superiore o equivalente
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale
  • Solida padronanza della suite Microsoft Office
  • Capacità di stabilire le priorità tra richieste concorrenti e organizzare il lavoro per rispettare le scadenze
  • Spiccate capacità organizzative, inclusa la gestione degli archivi cartacei ed elettronici
  • Atteggiamento cordiale, disponibile e collaborativo, con una forte attenzione al cliente
  • Capacità di rispondere in modo proattivo e tempestivo ai clienti interni ed esterni
  • Eccezionale attenzione ai dettagli e all’accuratezza
  • Capacità di usare discrezione nella gestione di informazioni e materiali riservati
  • Comportamento professionale, positivo e orientato al servizio in tutte le interazioni
  • Capacità di anticipare e avviare attività ricorrenti
  • Capacità dimostrata di risolvere problemi complessi legati al lavoro e di esercitare un giudizio indipendente
  • Capacità di completare progetti con supervisione limitata
  • Flessibilità e adattabilità al variare delle priorità
  • L’esperienza con SAP, Concur o Ariba costituisce un titolo preferenziale
  • Non deve richiedere la sponsorizzazione del visto di lavoro al momento dell’assunzione o in futuro

Benefit

  • Assistenza per le tasse scolastiche
  • Assicurazione medica, dentale, oculistica, per invalidità e assicurazione sulla vita di gruppo
  • Piano 401(k)
  • Programma di partecipazione agli utili
  • Festività e ferie retribuite
  • Piano di bonus incentivante (MIB)
  • Congedo parentale retribuito
  • Benefit per la fertilità
  • Programma di assistenza ai dipendenti
  • Supporto per caregiver
  • Programmi pensionistici e di investimento

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