Toyota (GB) plc
Toyota (GB) plc
201 – 500 Employés
AssuranceConseilLogistique
Toyota (GB) plc est la filiale britannique de Toyota, qui accompagne la commercialisation et la vente de véhicules Toyota dans tout le Royaume-Uni. Sa gamme comprend des voitures familiales, des citadines, des SUV et des véhicules utilitaires, avec des motorisations hybrides, hybrides rechargeables, électriques à batterie et à pile à combustible à hydrogène. En plus de la vente de véhicules, l’entreprise propose des solutions de financement, d’assurance, d’achat et de location pour les particuliers et les flottes professionnelles. Son activité comprend également des services de véhicules connectés, tels que l’application MyToyota, illustrant l’engagement de Toyota en faveur d’une gestion pratique des véhicules, du développement technologique et d’une mobilité moins émettrice.

Assistant administratif de flotte - Hybride à Portsmouth

Gérez les amendes, la conformité des véhicules, l’assurance, la fiscalité, les licences et les tâches administratives associées pour la flotte de mobilité de KINTO au Royaume-Uni. Ce poste hybride est basé à Portsmouth et contribue à l’efficacité des processus ainsi qu’à la satisfaction des clients.

Description

  • Gérer les activités d’administration de la flotte, notamment Business Post, la gestion des amendes, le renouvellement des licences des véhicules, la gestion des plaques personnalisées, les mises à jour du MID et les notifications de rappel
  • Veiller à la légalité des véhicules grâce à l’administration du MID, des taxes, des assurances et des renouvellements annuels
  • Traiter un grand nombre d’amendes de conducteurs conformément aux conditions générales des clients
  • Fournir un travail rapide et précis conformément aux KPI et aux objectifs convenus
  • Traiter les amendes, signaler les difficultés à l’équipe et collaborer avec les services internes afin d’obtenir les informations nécessaires
  • Repérer les possibilités d’amélioration des processus et recommander des changements pratiques
  • Communiquer efficacement à l’oral et par d’autres canaux, tout en respectant les règlements, politiques et normes de KINTO
  • Gérer les flux de travail qui garantissent la légalité des véhicules et répondent aux attentes des clients
  • Assumer la responsabilité du travail confié tout en développant son expertise grâce à la formation, au perfectionnement et à l’acquisition de nouvelles compétences
  • Participer à des entretiens individuels réguliers, à la définition des objectifs, au coaching et à la gestion des performances

Exigences

  • Obtenir avec succès l’habilitation de sécurité renforcée, y compris les vérifications des antécédents professionnels, familiaux et financiers
  • Faire preuve d’une grande attention aux détails
  • Travailler avec précision et constance
  • Appliquer de bonnes compétences en résolution de problèmes
  • Posséder de solides compétences analytiques
  • Reconnaître et partager les meilleures pratiques
  • Travailler avec respect et intégrité au sein d’une équipe performante axée sur l’amélioration continue
  • Être en mesure de travailler pour KINTO-UK Ltd dans ses bureaux de Portsmouth

Avantages

  • Possibilité de percevoir une prime
  • 25 jours de congés annuels plus 8 jours fériés
  • Régime de retraite avec une cotisation initiale de 4 % pour l’employé et de 11 % pour l’employeur, avec la possibilité d’augmenter les cotisations à 6 % pour l’employé et 15 % pour l’employeur
  • Possibilité de travailler à domicile deux jours par semaine dans le cadre de la politique de travail hybride
  • Accès au programme automobile après avoir terminé avec succès la période d’essai
  • Couverture médicale privée
  • Assurance vie
  • Réductions chez les commerçants
  • Parking gratuit sur site
  • Crèche sur site à tarifs réduits
  • Une heure de bien-être chaque mois
  • Réductions sur les véhicules Toyota et Lexus
  • Événements de bien-être
  • Jours de bénévolat
  • Programmes d’aide aux employés
  • Fruits gratuits au bureau
  • Formation en cours d’emploi
  • Aménagements d’accessibilité lors du recrutement, notamment questions d’entretien communiquées à l’avance, horaires flexibles et temps supplémentaire pour les évaluations ou les entretiens

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