Toyota (GB) plc är Toyotas brittiska dotterbolag och stödjer marknadsföringen och försäljningen av Toyotas fordon i hela Storbritannien. Produktutbudet omfattar familjebilar, småbilar, SUV:ar och nyttofordon, med drivlinor som hybrid, laddhybrid, batterielektriska modeller och bränslecellsmodeller som drivs med vätgas. Utöver fordonsförsäljning erbjuder företaget finansiering, försäkring samt köp- och leasinglösningar för privatkunder och företagsflottor. Verksamheten omfattar även uppkopplade fordonstjänster som appen MyToyota, vilket speglar Toyotas fokus på praktisk fordonshantering, teknisk utveckling och mobilitet med lägre utsläpp.
Administrativ medarbetare inom fordonsflottan – hybrid i Portsmouth
Hantera böter, fordonsregelefterlevnad, försäkring, skatt, licenser och relaterad administration för KINTO:s brittiska fordonsflotta. Hybridrollen är baserad i Portsmouth och bidrar till effektiva arbetsflöden och hög kundnöjdhet.
Beskrivning
- Hantera administrativa aktiviteter för fordonsflottan, inklusive Business Post, böteshantering, omregistrering av fordon, hantering av personliga registreringsskyltar, MID-uppdateringar och återkallelsemeddelanden
- Säkerställ att fordonen är lagliga genom administration av MID, skatt, försäkring och årliga förnyelser
- Hantera stora mängder förarrelaterade böter i enlighet med kundernas villkor
- Leverera snabbt och korrekt arbete utifrån KPI:er och överenskomna mål
- Hantera böter, lyft utmaningar med teamet och samarbeta med interna avdelningar för att inhämta nödvändig information
- Identifiera möjligheter att förbättra processer och rekommendera praktiska förändringar
- Kommunicera effektivt muntligt och genom andra kanaler samtidigt som du följer KINTO:s regler, policyer och standarder
- Hantera arbetsflöden som säkerställer att fordonen är lagliga och att kundernas förväntningar uppfylls
- Ta ansvar för tilldelat arbete samtidigt som du bygger kompetens genom utbildning, kompetensutveckling och tvärfunktionellt lärande
- Delta i regelbundna individuella möten, målsättning, coachning och prestationshantering
Krav
- Genomgå med godkänt resultat en utökad säkerhetsprövning, inklusive kontroller av anställningshistorik, familjebakgrund och ekonomiska uppgifter
- Ha mycket god känsla för detaljer
- Arbeta noggrant och konsekvent
- Tillämpa effektiva problemlösningsfärdigheter
- Använda god analytisk förmåga
- Känna igen och dela bästa praxis
- Arbeta respektfullt och med integritet i ett högpresterande team med fokus på kontinuerlig förbättring
- Kunna arbeta för KINTO-UK Ltd på företagets kontor i Portsmouth
Förmåner
- Möjlighet att få bonus
- 25 dagars semester plus 8 allmänna helgdagar
- Pensionssystem med ett initialt medarbetarbidrag på 4 % och arbetsgivarbidrag på 11 %, med möjlighet att höja bidragen till 6 % för medarbetaren och 15 % för arbetsgivaren
- Möjlighet att arbeta hemifrån två dagar i veckan enligt hybridarbetspolicyn
- Bilprogram efter godkänd provanställning
- Privat sjukförsäkring
- Livförsäkring
- Rabatter hos återförsäljare
- Kostnadsfri parkering på området
- Förskola på arbetsplatsen till rabatterade priser
- En friskvårdstimme varje månad
- Rabatter på Toyota- och Lexus-bilar
- Friskvårdsevenemang
- Volontärdagar
- Program för medarbetarstöd
- Gratis frukt på kontoret
- Introduktion och utbildning på arbetsplatsen
- Tillgänglighetsanpassningar i rekryteringen, inklusive intervjufrågor i förväg, flexibel schemaläggning och extra tid för tester eller intervjuer