Toyota (GB) plc er Toyotas britiske datterselskab og understøtter markedsføringen og salget af Toyotas køretøjer i hele Storbritannien. Produktudvalget omfatter familiebiler, små biler, SUV'er og erhvervskøretøjer med drivlinjer som hybrid, plug-in-hybrid, batterielektriske modeller og brintbrændselscellemodeller. Ud over salg af køretøjer tilbyder virksomheden finansiering, forsikring samt købs- og leasingmuligheder til privatkunder og erhvervsflåder. Arbejdet omfatter også tjenester til opkoblede køretøjer såsom MyToyota-appen, hvilket afspejler Toyotas fokus på praktisk køretøjshåndtering, teknologisk udvikling og mobilitet med lavere udledning.
Administrativ medarbejder til vognpark – hybrid i Portsmouth
Håndter bøder, overholdelse af køretøjsregler, forsikring, afgifter, licenser og relateret administration for KINTO's britiske mobilitetsflåde. Hybridrollen er baseret i Portsmouth og understøtter effektive arbejdsgange og kundetilfredshed.
Beskrivelse
- Håndter administrative aktiviteter for vognparken, herunder Business Post, bødehåndtering, omregistrering af køretøjer, håndtering af personlige nummerplader, MID-opdateringer og tilbagekaldelsesmeddelelser
- Sørg for, at køretøjerne er lovlige, gennem administration af MID, afgifter, forsikring og årlige fornyelser
- Behandl store mængder førerbøder i overensstemmelse med kundernes vilkår og betingelser
- Lever hurtigt og præcist arbejde i forhold til KPI'er og aftalte mål
- Behandl bøder, tag udfordringer op med teamet, og samarbejd med interne afdelinger for at indhente nødvendige oplysninger
- Identificer muligheder for at forbedre processer og anbefal praktiske ændringer
- Kommuniker effektivt mundtligt og gennem andre kanaler, samtidig med at du følger KINTO's regler, politikker og standarder
- Håndter arbejdsgange, der sikrer, at køretøjerne er lovlige, og at kundernes forventninger imødekommes
- Tag ansvar for tildelte opgaver, samtidig med at du opbygger ekspertise gennem oplæring, kompetenceudvikling og udvikling af kompetencer på tværs
- Deltag i regelmæssige en-til-en-samtaler, målsætning, coaching og performance management
Krav
- Opnå en udvidet sikkerhedsgodkendelse, herunder kontrol af ansættelseshistorik, familiebaggrund og økonomiske oplysninger
- Have stor sans for detaljer
- Arbejde nøjagtigt og konsekvent
- Anvende effektive problemløsningsevner
- Anvende gode analytiske evner
- Identificere og dele bedste praksis
- Arbejde respektfuldt og med integritet i et velfungerende team med fokus på løbende forbedringer
- Være i stand til at arbejde for KINTO-UK Ltd på virksomhedens kontorer i Portsmouth
Fordele
- Mulighed for at optjene bonus
- 25 dages ferie plus 8 helligdage
- Pensionsordning med et indledende medarbejderbidrag på 4 % og arbejdsgiverbidrag på 11 %, med mulighed for at øge bidragene til 6 % for medarbejderen og 15 % for arbejdsgiveren
- Mulighed for at arbejde hjemmefra to dage om ugen i henhold til hybridarbejdspolitikken
- Bilordning efter gennemført prøvetid
- Privat sygedækning
- Livsforsikring
- Rabatter hos detailhandlere
- Gratis parkering på stedet
- Vuggestue på stedet med rabatpriser
- Én trivselstime hver måned
- Rabatter på Toyota- og Lexus-biler
- Trivselsarrangementer
- Frivilligdage
- Programmer til medarbejderstøtte
- Gratis frugt på kontoret
- Oplæring på jobbet
- Tilpasninger, der gør rekrutteringen mere tilgængelig, herunder interviewspørgsmål på forhånd, fleksibel planlægning og ekstra tid til test eller interview