A Toyota (GB) plc é a subsidiária britânica da Toyota, responsável por apoiar a comercialização e a venda de veículos Toyota em todo o Reino Unido. Sua linha de produtos inclui carros familiares, carros compactos, SUVs e veículos comerciais, com opções de motorização híbrida, híbrida plug-in, elétrica a bateria e célula de combustível de hidrogênio. Além da venda de veículos, a empresa oferece opções de financiamento, seguros, compra e leasing para clientes individuais e frotas empresariais. Suas atividades também incluem serviços de veículos conectados, como o aplicativo MyToyota, refletindo o foco da Toyota na gestão prática de veículos, no desenvolvimento tecnológico e na mobilidade com menores emissões.
Assistente de Administração de Frotas - Híbrido em Portsmouth
Gerencie multas, conformidade dos veículos, seguros, impostos, licenciamento e atividades administrativas relacionadas para a frota de mobilidade da KINTO no Reino Unido. Esta função híbrida está baseada em Portsmouth e contribui para fluxos de trabalho eficientes e para a satisfação dos clientes.
Descrição
- Gerenciar atividades de administração de frotas, incluindo Business Post, gestão de multas, relicenciamento de veículos, gestão de placas especiais, atualizações do MID e notificações de recall
- Manter a legalidade dos veículos por meio da administração do MID, de impostos, seguros e renovações anuais
- Processar grandes volumes de multas de motoristas de acordo com os termos e condições dos clientes
- Entregar um trabalho rápido e preciso de acordo com os KPIs e objetivos estabelecidos
- Processar multas, levantar questões com a equipe e trabalhar com departamentos internos para obter as informações necessárias
- Identificar oportunidades de melhoria dos processos e recomendar mudanças práticas
- Comunicar-se com eficácia por canais verbais e outros meios, seguindo os regulamentos, as políticas e os padrões da KINTO
- Gerenciar fluxos de trabalho que mantenham a legalidade dos veículos e atendam às expectativas dos clientes
- Assumir a responsabilidade pelo trabalho atribuído enquanto desenvolve conhecimento por meio de treinamento, aprimoramento e desenvolvimento de novas competências
- Participar de reuniões individuais regulares, definição de objetivos, coaching e gestão de desempenho
Requisitos
- Obter com sucesso a habilitação de segurança reforçada, incluindo verificações do histórico profissional, antecedentes familiares e registros financeiros
- Demonstrar grande atenção aos detalhes
- Trabalhar com precisão e consistência
- Aplicar habilidades eficazes de resolução de problemas
- Usar sólidas habilidades analíticas
- Reconhecer e compartilhar boas práticas
- Trabalhar com respeito e integridade em uma equipe de alto desempenho focada na melhoria contínua
- Ter disponibilidade para trabalhar para a KINTO-UK Ltd em seus escritórios de Portsmouth
Benefícios
- Possibilidade de receber bônus
- 25 dias de férias anuais mais 8 feriados bancários
- Plano de previdência com contribuição inicial de 4% do funcionário e 11% do empregador, com flexibilidade para aumentar as contribuições para 6% do funcionário e 15% do empregador
- Opção de trabalhar de casa dois dias por semana conforme a política de trabalho híbrido
- Plano de carro após concluir o período de experiência com sucesso
- Cobertura médica privada
- Seguro de vida
- Descontos em lojas
- Estacionamento gratuito no local
- Creche no local com tarifas reduzidas
- Uma hora de bem-estar por mês
- Descontos em carros Toyota e Lexus
- Eventos de bem-estar
- Dias de voluntariado
- Programas de assistência aos funcionários
- Frutas gratuitas no escritório
- Treinamento no trabalho
- Adaptações de acessibilidade no recrutamento, incluindo perguntas da entrevista fornecidas antecipadamente, horários flexíveis e tempo adicional para avaliações ou entrevistas