Toyota (GB) plc to brytyjska spółka zależna Toyoty, wspierająca marketing i sprzedaż samochodów Toyota w całej Wielkiej Brytanii. Jej oferta obejmuje samochody rodzinne, małe samochody, SUV-y i pojazdy użytkowe, a także układy napędowe z napędem hybrydowym, hybrydowym typu plug-in, akumulatorowym elektrycznym oraz wodorowymi ogniwami paliwowymi. Oprócz sprzedaży samochodów firma oferuje klientom indywidualnym i flotom firmowym finansowanie, ubezpieczenia, zakup oraz leasing. Jej działalność obejmuje również usługi samochodów połączonych z internetem, takie jak aplikacja MyToyota, co odzwierciedla koncentrację Toyoty na praktycznym zarządzaniu pojazdami, rozwoju technologicznym i mobilności o niższej emisji.
Specjalista ds. administracji flotą — praca hybrydowa, Portsmouth
Zarządzaj mandatami, zgodnością pojazdów z przepisami, ubezpieczeniami, podatkami, licencjami i powiązaną administracją floty KINTO w Wielkiej Brytanii. To hybrydowe stanowisko w Portsmouth wspiera sprawne procesy i satysfakcję klientów.
Opis
- Wykonywać zadania administracyjne związane z flotą, w tym Business Post, zarządzanie mandatami, ponowne licencjonowanie pojazdów, zarządzanie indywidualnymi tablicami rejestracyjnymi, aktualizacje MID i powiadomienia o akcjach przywoławczych
- Zapewniać legalność pojazdów poprzez administrację MID, podatków, ubezpieczeń i corocznego odnawiania dokumentów
- Przetwarzać duże ilości mandatów kierowców zgodnie z warunkami klientów
- Wykonywać pracę szybko i dokładnie, zgodnie z KPI oraz uzgodnionymi celami
- Przetwarzać mandaty, zgłaszać kwestie zespołowi i współpracować z działami wewnętrznymi w celu uzyskania niezbędnych informacji
- Dostrzegać możliwości usprawniania procesów i rekomendować praktyczne zmiany
- Skutecznie komunikować się ustnie i za pośrednictwem innych kanałów, przestrzegając regulacji, zasad i standardów KINTO
- Zarządzać procesami pracy, które zapewniają legalność pojazdów i spełniają oczekiwania klientów
- Brać odpowiedzialność za powierzone zadania, rozwijając wiedzę poprzez szkolenia, podnoszenie kwalifikacji i zdobywanie umiejętności w obszarach pokrewnych
- Uczestniczyć w regularnych spotkaniach indywidualnych, wyznaczaniu celów, coachingu i zarządzaniu wynikami
Wymagania
- Pomyślnie uzyskać rozszerzone poświadczenie bezpieczeństwa, obejmujące sprawdzenie historii zatrudnienia, sytuacji rodzinnej i danych finansowych
- Wykazywać dużą dbałość o szczegóły
- Pracować dokładnie i konsekwentnie
- Stosować skuteczne umiejętności rozwiązywania problemów
- Posługiwać się dobrymi umiejętnościami analitycznymi
- Rozpoznawać najlepsze praktyki i dzielić się nimi
- Pracować z szacunkiem i uczciwością w wysokowydajnym zespole skoncentrowanym na ciągłym doskonaleniu
- Mieć możliwość pracy dla KINTO-UK Ltd w biurach firmy w Portsmouth
Benefity
- Możliwość uzyskania premii
- 25 dni urlopu wypoczynkowego oraz 8 dni ustawowo wolnych od pracy
- Program emerytalny rozpoczynający się od 4% składki pracownika i 11% składki pracodawcy, z możliwością zwiększenia składek do 6% dla pracownika i 15% dla pracodawcy
- Możliwość pracy z domu przez dwa dni w tygodniu zgodnie z zasadami pracy hybrydowej
- Program samochodowy po pomyślnym ukończeniu okresu próbnego
- Prywatna opieka medyczna
- Program ubezpieczenia na życie
- Zniżki u sprzedawców detalicznych
- Bezpłatny parking na terenie firmy
- Przyzakładowy żłobek z obniżonymi opłatami
- Jedna godzina na dobre samopoczucie każdego miesiąca
- Zniżki na samochody Toyota i Lexus
- Wydarzenia związane z dobrym samopoczuciem
- Dni wolontariatu
- Programy pomocy pracownikom
- Bezpłatne owoce w biurze
- Szkolenie w miejscu pracy
- Dostosowania w procesie rekrutacji, w tym wcześniejsze pytania rekrutacyjne, elastyczne terminy oraz dodatkowy czas na ocenę lub rozmowę kwalifikacyjną