Toyota (GB) plc ist die britische Tochtergesellschaft von Toyota und unterstützt die Vermarktung und den Verkauf von Toyota-Fahrzeugen im gesamten Vereinigten Königreich. Das Produktspektrum umfasst Familienautos, Kleinwagen, SUVs und Nutzfahrzeuge mit Antriebsoptionen wie Hybrid-, Plug-in-Hybrid-, batterieelektrischen und wasserstoffbetriebenen Brennstoffzellenmodellen. Neben dem Fahrzeugverkauf bietet das Unternehmen Privatkunden und gewerblichen Fuhrparks Finanzierung, Versicherungen sowie Kauf- und Leasingoptionen. Zum Tätigkeitsbereich gehören auch vernetzte Fahrzeugdienste wie die MyToyota-App, die Toyotas Fokus auf eine praktische Fahrzeugverwaltung, technologische Entwicklung und emissionsärmere Mobilität widerspiegeln.
Mitarbeiter Flottenverwaltung – Hybrid in Portsmouth
Verwalten Sie Bußgelder, Fahrzeugkonformität, Versicherungen, Steuern, Zulassungen und damit verbundene administrative Aufgaben für KINTOs britische Mobilitätsflotte. Diese hybride Position ist in Portsmouth angesiedelt und unterstützt effiziente Abläufe sowie die Kundenzufriedenheit.
Beschreibung
- Übernehmen Sie Aufgaben in der Flottenverwaltung, einschließlich Business Post, Bußgeldmanagement, erneuter Fahrzeugzulassung, Verwaltung von Wunschkennzeichen, MID-Aktualisierungen und Rückrufbenachrichtigungen
- Stellen Sie die rechtliche Zulässigkeit der Fahrzeuge durch die Verwaltung von MID, Steuern, Versicherungen und jährlichen Verlängerungen sicher
- Bearbeiten Sie große Mengen an Fahrerbußgeldern gemäß den Geschäftsbedingungen der Kunden
- Erbringen Sie schnelle und genaue Arbeit anhand von KPIs und vereinbarten Zielen
- Bearbeiten Sie Bußgelder, bringen Sie Herausforderungen beim Team vor und arbeiten Sie mit internen Abteilungen zusammen, um die erforderlichen Informationen zu erhalten
- Erkennen Sie Möglichkeiten zur Prozessverbesserung und empfehlen Sie praktikable Änderungen
- Kommunizieren Sie effektiv mündlich und über andere Kanäle und halten Sie dabei die Vorschriften, Richtlinien und Standards von KINTO ein
- Verwalten Sie Arbeitsabläufe, die die rechtliche Zulässigkeit der Fahrzeuge sicherstellen und die Erwartungen der Kunden erfüllen
- Übernehmen Sie Verantwortung für Ihre Aufgaben und bauen Sie Ihr Fachwissen durch Schulungen, Weiterqualifizierung und fachübergreifende Weiterbildung aus
- Nehmen Sie regelmäßig an Einzelgesprächen, Zielvereinbarungen, Coaching und Leistungsmanagement teil
Anforderungen
- Erwerben Sie erfolgreich eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung, einschließlich der Überprüfung Ihrer Beschäftigungshistorie, Ihres familiären Hintergrunds und Ihrer finanziellen Unterlagen
- Zeigen Sie ein ausgeprägtes Auge für Details
- Arbeiten Sie genau und konsequent
- Wenden Sie effektive Problemlösungsfähigkeiten an
- Nutzen Sie ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Erkennen und teilen Sie bewährte Verfahren
- Arbeiten Sie respektvoll und integer in einem leistungsstarken Team mit Fokus auf kontinuierliche Verbesserung
- Seien Sie in der Lage, für KINTO-UK Ltd an den Standorten in Portsmouth zu arbeiten
Zusatzleistungen
- Möglichkeit, einen Bonus zu verdienen
- 25 Urlaubstage pro Jahr plus 8 gesetzliche Feiertage
- Rentenversicherung mit einem anfänglichen Arbeitnehmerbeitrag von 4 % und einem Arbeitgeberbeitrag von 11 %, mit der Möglichkeit, die Beiträge auf 6 % für Arbeitnehmer und 15 % für Arbeitgeber zu erhöhen
- Möglichkeit, im Rahmen der Hybridarbeitsrichtlinie zwei Tage pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten
- Firmenwagenprogramm nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit
- Private Krankenversicherung
- Lebensversicherung
- Rabatte bei Einzelhändlern
- Kostenlose Parkplätze vor Ort
- Betriebskindergarten mit ermäßigten Gebühren
- Eine Stunde für das Wohlbefinden pro Monat
- Rabatte auf Toyota- und Lexus-Fahrzeuge
- Veranstaltungen zum Wohlbefinden
- Ehrenamtstage
- Mitarbeiterunterstützungsprogramme
- Kostenloses Obst im Büro
- Training am Arbeitsplatz
- Anpassungen zur Barrierefreiheit im Bewerbungsverfahren, darunter Fragen im Voraus, flexible Terminplanung sowie zusätzliche Zeit für Assessments oder Vorstellungsgespräche