Toyota (GB) plc er Toyotas britiske datterselskap og støtter markedsføringen og salget av Toyotas kjøretøy i hele Storbritannia. Produktutvalget omfatter familiebiler, småbiler, SUV-er og nyttekjøretøy, med drivlinjer som hybrid, ladbar hybrid, batterielektriske modeller og modeller med hydrogenbrenselceller. I tillegg til salg av kjøretøy tilbyr selskapet finansiering, forsikring samt kjøps- og leasingmuligheter for privatkunder og bedriftsflåter. Virksomheten omfatter også tjenester for tilkoblede kjøretøy, som MyToyota-appen, noe som gjenspeiler Toyotas fokus på praktisk kjøretøyhåndtering, teknologisk utvikling og mobilitet med lavere utslipp.
Administrasjonsmedarbeider for bilflåte – hybrid i Portsmouth
Håndter bøter, etterlevelse av kjøretøyregler, forsikring, avgifter, lisenser og relatert administrasjon for KINTOs britiske mobilitetsflåte. Hybridrollen er basert i Portsmouth og støtter effektive arbeidsflyter og kundetilfredshet.
Beskrivelse
- Håndter administrative aktiviteter for bilflåten, inkludert Business Post, botshåndtering, omregistrering av kjøretøy, håndtering av personlige registreringsskilt, MID-oppdateringer og varsler om tilbakekalling
- Sørg for at kjøretøyene er lovlige gjennom administrasjon av MID, avgifter, forsikring og årlige fornyelser
- Behandle store mengder førerbøter i tråd med kundenes vilkår og betingelser
- Lever raskt og nøyaktig arbeid i henhold til KPI-er og avtalte mål
- Behandle bøter, ta opp utfordringer med teamet og samarbeide med interne avdelinger for å innhente nødvendig informasjon
- Identifiser muligheter for å forbedre prosesser og anbefal praktiske endringer
- Kommuniser effektivt muntlig og gjennom andre kanaler, samtidig som du følger KINTOs regler, retningslinjer og standarder
- Håndter arbeidsflyter som sørger for at kjøretøyene er lovlige og at kundenes forventninger innfris
- Ta ansvar for tildelt arbeid samtidig som du bygger kompetanse gjennom opplæring, kompetanseheving og opplæring på tvers av fagområder
- Delta i regelmessige én-til-én-samtaler, målsetting, coaching og resultatoppfølging
Krav
- Bestå en utvidet sikkerhetsklarering, inkludert kontroll av ansettelseshistorikk, familiebakgrunn og økonomiske opplysninger
- Ha stor sans for detaljer
- Arbeide nøyaktig og konsekvent
- Bruke effektive problemløsningsevner
- Ha gode analytiske ferdigheter
- Gjenkjenne og dele beste praksis
- Arbeide respektfullt og med integritet i et velfungerende team med fokus på kontinuerlig forbedring
- Være i stand til å arbeide for KINTO-UK Ltd ved selskapets kontorer i Portsmouth
Fordeler
- Mulighet til å opptjene bonus
- 25 feriedager pluss 8 helligdager
- Pensjonsordning med et innledende arbeidstakerbidrag på 4 % og arbeidsgiverbidrag på 11 %, med mulighet til å øke bidragene til 6 % for arbeidstakeren og 15 % for arbeidsgiveren
- Mulighet til å arbeide hjemmefra to dager i uken i henhold til retningslinjene for hybridarbeid
- Bilordning etter fullført prøvetid
- Privat medisinsk dekning
- Livsforsikring
- Rabatter hos detaljhandlere
- Gratis parkering på området
- Barnehage på stedet med rabatterte priser
- Én trivselstime hver måned
- Rabatter på Toyota- og Lexus-biler
- Trivselsarrangementer
- Frivilligdager
- Programmer for medarbeiderstøtte
- Gratis frukt på kontoret
- Opplæring på jobben
- Tilpasninger som gjør rekrutteringen mer tilgjengelig, inkludert intervjuspørsmål på forhånd, fleksibel planlegging og ekstra tid til tester eller intervjuer