Toyota (GB) plc je britská dceřiná společnost Toyoty, která podporuje marketing a prodej vozů Toyota v celé Velké Británii. Její nabídka zahrnuje rodinné vozy, malá auta, SUV a užitková vozidla, stejně jako pohonné jednotky s hybridním, plug-in hybridním a bateriovým elektrickým pohonem a modely s vodíkovými palivovými články. Kromě prodeje vozů poskytuje soukromým zákazníkům a firemním vozovým parkům možnosti financování, pojištění, nákupu a leasingu. Její činnost zahrnuje také služby propojených vozů, například aplikaci MyToyota, což odráží zaměření Toyoty na praktickou správu vozidel, technologický rozvoj a mobilitu s nižšími emisemi.
Specialista administrativy vozového parku — hybridní práce, Portsmouth
Spravujte pokuty, soulad vozidel s předpisy, pojištění, daně, licence a související administrativu vozového parku KINTO ve Spojeném království. Tato hybridní pozice v Portsmouthu podporuje efektivní pracovní postupy a spokojenost zákazníků.
Popis
- Provádět administrativní činnosti související s vozovým parkem, včetně Business Post, správy pokut, opětovného licencování vozidel, správy registračních značek na přání, aktualizací MID a oznámení o svolávacích akcích
- Udržovat zákonnost provozu vozidel prostřednictvím administrace MID, daní, pojištění a každoročního obnovování dokumentů
- Zpracovávat velké objemy pokut řidičů v souladu s podmínkami zákazníků
- Pracovat rychle a přesně podle KPI a dohodnutých cílů
- Zpracovávat pokuty, upozorňovat tým na problémy a spolupracovat s interními odděleními na získání potřebných informací
- Vyhledávat příležitosti ke zlepšení procesů a doporučovat praktické změny
- Efektivně komunikovat ústně i prostřednictvím dalších kanálů a dodržovat předpisy, zásady a standardy KINTO
- Řídit pracovní postupy, které udržují zákonnost provozu vozidel a splňují očekávání zákazníků
- Přebírat odpovědnost za svěřenou práci a rozvíjet odborné znalosti prostřednictvím školení, zvyšování kvalifikace a osvojování dovedností v příbuzných oblastech
- Účastnit se pravidelných individuálních schůzek, stanovování cílů, koučování a řízení výkonnosti
Požadavky
- Úspěšně získat rozšířenou bezpečnostní prověrku včetně kontroly pracovní historie, rodinného zázemí a finančních záznamů
- Prokazovat velkou pozornost věnovanou detailům
- Pracovat přesně a konzistentně
- Uplatňovat efektivní dovednosti při řešení problémů
- Využívat dobré analytické dovednosti
- Rozpoznávat osvědčené postupy a sdílet je
- Pracovat s respektem a bezúhonně ve vysoce výkonném týmu zaměřeném na neustálé zlepšování
- Být schopen pracovat pro KINTO-UK Ltd v kancelářích společnosti v Portsmouthu
Benefity
- Možnost získat bonus
- 25 dní dovolené plus 8 státních svátků
- Penzijní program začínající příspěvkem zaměstnance ve výši 4 % a příspěvkem zaměstnavatele ve výši 11 %, s možností zvýšit příspěvky na 6 % u zaměstnance a 15 % u zaměstnavatele
- Možnost pracovat z domova dva dny týdně v rámci zásad hybridní práce
- Program vozů po úspěšném dokončení zkušební doby
- Soukromé zdravotní pojištění
- Životní pojištění
- Slevy u maloobchodníků
- Bezplatné parkování v areálu
- Firemní školka se zvýhodněnými sazbami
- Jedna hodina na podporu well-beingu každý měsíc
- Slevy na vozy Toyota a Lexus
- Akce zaměřené na well-being
- Dobrovolnické dny
- Programy podpory zaměstnanců
- Ovoce zdarma v kanceláři
- Školení přímo na pracovišti
- Úpravy náborového procesu, včetně otázek k pohovoru předem, flexibilního plánování a dodatečného času na hodnocení nebo pohovor