Toyota (GB) plc es la filial británica de Toyota y respalda la comercialización y venta de vehículos Toyota en todo el Reino Unido. Su gama de productos incluye turismos familiares, coches compactos, SUV y vehículos comerciales, con opciones de propulsión híbrida, híbrida enchufable, eléctrica de batería y de pila de combustible de hidrógeno. Además de vender vehículos, la empresa ofrece opciones de financiación, seguros, compra y leasing para clientes particulares y flotas empresariales. Su actividad también abarca servicios de vehículos conectados, como la aplicación MyToyota, en línea con el enfoque de Toyota en la gestión práctica de vehículos, el desarrollo tecnológico y una movilidad con menores emisiones.
Asistente de Administración de Flotas - Híbrido en Portsmouth
Gestiona multas, cumplimiento normativo de vehículos, seguros, impuestos, licencias y tareas administrativas relacionadas para la flota de movilidad de KINTO en el Reino Unido. Este puesto híbrido tiene su sede en Portsmouth y contribuye a unos procesos eficientes y a la satisfacción del cliente.
Descripción
- Gestionar actividades de administración de flotas, incluidos Business Post, la gestión de multas, la renovación de licencias de vehículos, la gestión de matrículas personalizadas, las actualizaciones del MID y las notificaciones de llamadas a revisión
- Mantener la legalidad de los vehículos mediante la administración del MID, los impuestos, los seguros y las renovaciones anuales
- Procesar grandes volúmenes de multas de conductores de acuerdo con los términos y condiciones del cliente
- Realizar un trabajo rápido y preciso conforme a los KPI y los objetivos acordados
- Procesar multas, plantear incidencias al equipo y colaborar con departamentos internos para obtener la información necesaria
- Detectar oportunidades para mejorar los procesos y recomendar cambios prácticos
- Comunicarse eficazmente por canales verbales y otros medios, siguiendo las normativas, políticas y estándares de KINTO
- Gestionar flujos de trabajo que mantengan la legalidad de los vehículos y cumplan las expectativas de los clientes
- Asumir la responsabilidad del trabajo asignado mientras se desarrolla la experiencia mediante formación, mejora de competencias y adquisición de nuevas habilidades
- Participar en reuniones individuales periódicas, establecimiento de objetivos, coaching y gestión del rendimiento
Requisitos
- Obtener correctamente la habilitación de seguridad reforzada, incluidas las comprobaciones del historial laboral, los antecedentes familiares y los registros financieros
- Demostrar una gran atención al detalle
- Trabajar con precisión y constancia
- Aplicar habilidades eficaces de resolución de problemas
- Utilizar sólidas capacidades analíticas
- Reconocer y compartir las mejores prácticas
- Trabajar con respeto e integridad en un equipo de alto rendimiento centrado en la mejora continua
- Poder trabajar para KINTO-UK Ltd en sus oficinas de Portsmouth
Beneficios
- Posibilidad de obtener una bonificación
- 25 días de vacaciones anuales más 8 días festivos
- Plan de pensiones con una contribución inicial del empleado del 4 % y del empleador del 11 %, con flexibilidad para aumentar las contribuciones al 6 % para el empleado y al 15 % para el empleador
- Opción de trabajar desde casa dos días por semana conforme a la política de trabajo híbrido
- Acceso al plan de vehículos tras superar satisfactoriamente el periodo de prueba
- Cobertura médica privada
- Seguro de vida
- Descuentos en comercios
- Aparcamiento gratuito en las instalaciones
- Guardería en las instalaciones con tarifas reducidas
- Una hora de bienestar al mes
- Descuentos en vehículos Toyota y Lexus
- Eventos de bienestar
- Días de voluntariado
- Programas de asistencia al empleado
- Fruta gratuita en la oficina
- Formación en el puesto de trabajo
- Adaptaciones de accesibilidad durante la contratación, incluidas preguntas de entrevista facilitadas con antelación, horarios flexibles y tiempo adicional para evaluaciones o entrevistas