Toyota (GB) plc is de Britse dochteronderneming van Toyota en ondersteunt de marketing en verkoop van Toyota-voertuigen in het Verenigd Koninkrijk. Het productaanbod omvat gezinsauto’s, compacte auto’s, SUV’s en bedrijfswagens, met aandrijvingsopties zoals hybride, plug-inhybride, batterij-elektrische en waterstofbrandstofcelmodellen. Naast de verkoop van voertuigen biedt het bedrijf financiering, verzekeringen en aankoop- en leaseopties voor particuliere klanten en zakelijke wagenparken. Het werk omvat ook connected voertuigdiensten, zoals de MyToyota-app, wat Toyota’s focus op praktisch voertuigbeheer, technologische ontwikkeling en mobiliteit met lagere uitstoot weerspiegelt.
Medewerker Fleetadministratie – Hybride in Portsmouth
Beheer boetes, voertuigcompliance, verzekeringen, belastingen, vergunningen en aanverwante administratie voor KINTO’s Britse mobiliteitsvloot. Deze hybride functie is gevestigd in Portsmouth en ondersteunt efficiënte werkprocessen en klanttevredenheid.
Beschrijving
- Voer administratieve werkzaamheden voor het wagenpark uit, waaronder Business Post, boetebeheer, het opnieuw registreren van voertuigen, het beheren van gepersonaliseerde kentekens, MID-updates en terugroepmeldingen
- Houd voertuigen legaal door de administratie van MID, belastingen, verzekeringen en jaarlijkse verlengingen te beheren
- Verwerk grote aantallen bestuurdersboetes volgens de algemene voorwaarden van klanten
- Lever snel en nauwkeurig werk volgens KPI’s en overeengekomen doelstellingen
- Verwerk boetes, bespreek knelpunten met het team en werk samen met interne afdelingen om de benodigde informatie te verkrijgen
- Signaleer mogelijkheden om processen te verbeteren en doe praktische aanbevelingen
- Communiceer effectief mondeling en via andere kanalen en volg daarbij de voorschriften, het beleid en de normen van KINTO
- Beheer werkprocessen die de wettelijke status van voertuigen waarborgen en aan de verwachtingen van klanten voldoen
- Neem verantwoordelijkheid voor toegewezen werkzaamheden en ontwikkel expertise door training, bijscholing en cross-training
- Neem deel aan regelmatige een-op-eengesprekken, het vaststellen van doelstellingen, coaching en prestatiemanagement
Vereisten
- Verkrijg met succes een uitgebreide veiligheidsverklaring, inclusief controles van arbeidsverleden, familieachtergrond en financiële gegevens
- Toon sterke aandacht voor detail
- Werk nauwkeurig en consistent
- Pas effectieve probleemoplossende vaardigheden toe
- Gebruik goede analytische vaardigheden
- Herken en deel best practices
- Werk respectvol en integer in een goed presterend team dat gericht is op voortdurende verbetering
- Je moet voor KINTO-UK Ltd kunnen werken op de kantoren in Portsmouth
Voordelen
- Mogelijkheid om een bonus te verdienen
- 25 vakantiedagen plus 8 feestdagen
- Pensioenregeling met een werknemersbijdrage vanaf 4% en een werkgeversbijdrage van 11%, met de mogelijkheid om de bijdragen te verhogen naar 6% voor de werknemer en 15% voor de werkgever
- Mogelijkheid om volgens het hybride werkbeleid twee dagen per week thuis te werken
- Autoregeling na succesvolle afronding van de proeftijd
- Particuliere ziektekostenverzekering
- Levensverzekering
- Korting bij retailers
- Gratis parkeren op locatie
- Kinderdagverblijf op locatie tegen gereduceerde tarieven
- Eén welzijnsuur per maand
- Korting op Toyota- en Lexus-auto’s
- Welzijnsevenementen
- Vrijwilligersdagen
- Programma’s voor medewerkerondersteuning
- Gratis fruit op kantoor
- Training tijdens het werk
- Aanpassingen voor toegankelijkheid tijdens de werving, waaronder interviewvragen vooraf, flexibele planning en extra tijd voor assessments of sollicitatiegesprekken