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EMCOR Group, Inc.
EMCOR Group, Inc.
Industrie manufacturièreLogistiqueSoins de santé
EMCOR Group, Inc. fournit des services de construction mécanique et électrique, de gestion des installations et de maintenance industrielle pour des sites commerciaux, institutionnels et industriels complexes. Par l’intermédiaire de ses filiales, le groupe conçoit et construit des infrastructures essentielles, exploite et entretient des installations 24 heures sur 24, fournit des services industriels et soutient les initiatives d’efficacité énergétique. Ses activités couvrent notamment des environnements tels que les centres de données, les hôpitaux et les opérations industrielles de grande envergure, avec la sécurité, la durabilité et la gouvernance d’entreprise au cœur de son approche.
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Offres de l’entreprise

Administrateur de bureau | Hybride dans l’Utah

Coordonnez les opérations du lieu de travail, la gestion de la flotte, les événements, les fournitures et l’intégration des employés pour l’équipe d’ingénierie et de contrôle des bâtiments de Control Solutions Group dans l’Utah.

USÉtats-UnisUTUtah
49 000 $ – 65 000 $ / an
HybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAdministration

Description

  • Accueillez les visiteurs et les clients tout en coordonnant leur arrivée dans de bonnes conditions
  • Gérez les opérations quotidiennes du bureau, notamment la coordination avec les fournisseurs, les demandes de maintenance et l’organisation de l’espace de travail
  • Administrez la planification des véhicules de l’agence, les registres d’entretien, les renouvellements d’immatriculation et l’entretien général
  • Surveillez les stocks du bureau et de la salle de pause et commandez les fournitures nécessaires
  • Organisez les déjeuners récurrents du bureau
  • Organisez les fêtes de fin d’année, les activités de reconnaissance des familles et les sessions de formation sur site
  • Veillez à la bonne présentation du bureau grâce à une décoration saisonnière et à l’amélioration des espaces de travail
  • Préparez les postes de travail des nouvelles recrues, les supports d’accueil et les visites d’introduction du bureau
  • Participez aux projets spéciaux, aux tâches administratives et aux autres besoins opérationnels
  • Organisez la restauration et la logistique des réunions, des formations techniques et des présentations clients
  • Soutenez les communications du bureau à l’échelle de l’entreprise et répondez de manière proactive aux besoins de l’équipe

Exigences

  • Expérience avérée en administration de bureau, en hôtellerie ou dans un poste comparable
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite, orale et interpersonnelle
  • Communication professionnelle et efficace avec des collègues de tous les niveaux de l’organisation
  • Maîtrise opérationnelle de Microsoft Office et des applications courantes de gestion de bureau
  • Approche autonome et pragmatique du travail
  • Intérêt sincère pour la création et le maintien d’un environnement d’équipe positif

Avantages

  • Couverture d’assurance médicale
  • Couverture d’assurance dentaire
  • Couverture d’assurance optique
  • Options de compte d’épargne santé
  • Options de compte de dépenses flexibles
  • Assurance vie
  • Assurance invalidité
  • Plan d’épargne 401(k)
  • Programme College Coach
  • Programme d’aide aux employés
  • Package compétitif de rémunération et d’avantages

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