LogoFresh Jobs Ahead
EMCOR Group, Inc.
EMCOR Group, Inc.
Layanan kesehatanLogistikManufaktur
EMCOR Group, Inc. menyediakan layanan konstruksi mekanis dan elektrikal, layanan fasilitas, serta pemeliharaan industri untuk lokasi komersial, institusional, dan industri yang kompleks. Melalui perusahaan-perusahaan anaknya, grup ini merancang dan membangun infrastruktur penting, mengoperasikan dan memelihara fasilitas sepanjang waktu, menyediakan layanan industri, serta mendukung berbagai inisiatif efisiensi energi. Kegiatannya mencakup lingkungan seperti pusat data, rumah sakit, dan operasi industri berskala besar, dengan keselamatan, keberlanjutan, dan tata kelola perusahaan sebagai bagian utama dari pendekatannya.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Administrator Kantor | Hibrida di Utah

Mengoordinasikan operasional tempat kerja, administrasi kendaraan, acara, persediaan, dan orientasi karyawan untuk tim teknik dan sistem kendali gedung Control Solutions Group di Utah.

USAmerika SerikatUTUtah
$49.000 – $65.000 / tahun
HibridaPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAdministrasi

Deskripsi

  • Menyambut pengunjung dan klien sambil mengoordinasikan pengaturan kedatangan yang lancar
  • Menjalankan operasional kantor sehari-hari, termasuk koordinasi vendor, permintaan pemeliharaan, dan penataan tempat kerja
  • Mengelola jadwal kendaraan cabang, catatan servis, perpanjangan registrasi, dan pemeliharaan umum
  • Memantau persediaan kantor dan ruang istirahat serta melakukan pemesanan sesuai kebutuhan
  • Mengatur makan siang kantor secara berkala
  • Menyelenggarakan perayaan hari raya, kegiatan apresiasi keluarga, dan sesi pelatihan di lokasi
  • Menjaga kerapian kantor melalui dekorasi musiman dan peningkatan ruang kerja
  • Menyiapkan stasiun kerja karyawan baru, materi penyambutan, dan tur pengenalan kantor
  • Membantu proyek khusus, tugas administratif, dan kebutuhan operasional lainnya
  • Mengatur katering dan logistik untuk rapat, pelatihan teknis, dan presentasi klien
  • Mendukung komunikasi kantor di seluruh perusahaan dan secara proaktif menanggapi kebutuhan tim

Persyaratan

  • Memiliki pengalaman terbukti dalam administrasi kantor, perhotelan, atau posisi sejenis
  • Memiliki kemampuan komunikasi tertulis, lisan, dan interpersonal yang kuat
  • Mampu berinteraksi secara profesional dan efektif dengan rekan kerja di setiap tingkat organisasi
  • Menguasai Microsoft Office dan aplikasi umum untuk manajemen kantor
  • Memiliki pendekatan mandiri dan praktis dalam menyelesaikan pekerjaan
  • Memiliki minat yang tulus untuk membangun dan mempertahankan lingkungan tim yang positif

Tunjangan

  • Perlindungan asuransi kesehatan
  • Perlindungan asuransi gigi
  • Perlindungan asuransi penglihatan
  • Pilihan rekening tabungan kesehatan
  • Pilihan rekening pengeluaran fleksibel
  • Asuransi jiwa
  • Asuransi disabilitas
  • Program tabungan 401(k)
  • Program College Coach
  • Program bantuan karyawan
  • Paket kompensasi dan tunjangan yang kompetitif

Lowongan Terkait