EMCOR Group, Inc.
EMCOR Group, Inc.
A EMCOR Group, Inc. oferece serviços de construção mecânica e elétrica, gestão de instalações e manutenção industrial para complexos comerciais, institucionais e industriais de alta complexidade. Por meio de suas empresas subsidiárias, o grupo projeta e constrói infraestruturas essenciais, opera e mantém instalações 24 horas por dia, presta serviços industriais e apoia iniciativas de eficiência energética. Seu trabalho inclui ambientes como data centers, hospitais e operações industriais de grande escala, com segurança, sustentabilidade e governança corporativa no centro de sua atuação.

Administrador de escritório | Híbrido em Utah

Coordene as operações do local de trabalho, a administração da frota, os eventos, os suprimentos e a integração de funcionários para a equipe de engenharia e controles prediais da Control Solutions Group em Utah.

Descrição

  • Receba visitantes e clientes, coordenando uma chegada tranquila
  • Gerencie as operações diárias do escritório, incluindo a coordenação com fornecedores, solicitações de manutenção e organização do ambiente de trabalho
  • Administre o agendamento de veículos da filial, os registros de manutenção, as renovações de registro e os cuidados gerais
  • Monitore os estoques do escritório e da copa e faça pedidos de suprimentos conforme necessário
  • Organize os almoços recorrentes do escritório
  • Organize confraternizações de fim de ano, atividades de valorização das famílias e sessões de treinamento no local
  • Mantenha o escritório apresentável com decoração sazonal e melhorias no espaço de trabalho
  • Prepare as estações de trabalho dos novos contratados, os materiais de boas-vindas e os tours introdutórios pelo escritório
  • Auxilie em projetos especiais, tarefas administrativas e outras necessidades operacionais
  • Organize o serviço de alimentação e a logística para reuniões, treinamentos técnicos e apresentações para clientes
  • Apoie as comunicações do escritório em toda a empresa e responda proativamente às necessidades da equipe

Requisitos

  • Experiência comprovada em administração de escritórios, hospitalidade ou função semelhante
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita, verbal e interpessoal
  • Relacionamento profissional e eficaz com colegas de todos os níveis organizacionais
  • Proficiência no uso do Microsoft Office e de aplicativos comuns de gestão de escritórios
  • Abordagem autônoma e prática para realizar o trabalho
  • Interesse genuíno em promover e manter um ambiente de equipe positivo

Benefícios

  • Cobertura de seguro médico
  • Cobertura de seguro odontológico
  • Cobertura de seguro oftalmológico
  • Opções de conta de poupança para despesas médicas
  • Opções de conta de gastos flexíveis
  • Seguro de vida
  • Seguro por incapacidade
  • Plano de poupança 401(k)
  • Programa College Coach
  • Programa de assistência aos funcionários
  • Pacote competitivo de remuneração e benefícios

Vagas relacionadas

Arbor Education

Gerente de marca e conteúdo

Arbor Education

Crie conteúdo multicanal para o software de gestão escolar da Arbor Education, fortalecendo a confiança na marca e a visibilidade nas buscas. Use campanhas orientadas por dados e fluxos de trabalho com IA para apoiar a geração de demanda.

Abrir
Hamilton Medical

Gerente de contas, ventilação respiratória | Texas e Oklahoma

Hamilton Medical

Liderar as vendas hospitalares de produtos de ventilação respiratória da Hamilton Medical no Texas e em Oklahoma. Gerenciar compras de equipamentos, adoção pelos clientes, instalações, treinamento e pipeline de vendas do território.

Abrir