사무실 행정 관리자｜유타주 하이브리드 근무
유타주에 기반을 둔 Control Solutions Group의 빌딩 제어 및 엔지니어링 팀을 위해 사무실 운영, 차량 관리, 행사, 비품 및 직원 온보딩을 조율합니다.
설명
- 방문객과 고객을 맞이하고 원활한 도착 일정을 조율합니다
- 공급업체 조정, 유지보수 요청 및 업무 공간 관리를 포함한 일상적인 사무실 운영을 담당합니다
- 지점 차량 일정, 정비 기록, 등록 갱신 및 일반적인 유지관리를 관리합니다
- 사무실과 휴게실의 비품 재고를 확인하고 필요에 따라 주문합니다
- 정기적인 사무실 점심 식사를 준비합니다
- 연말 행사, 가족 감사 활동 및 현장 교육 세션을 기획합니다
- 계절 장식과 업무 공간 개선을 통해 사무실을 깔끔하게 유지합니다
- 신입 직원의 업무 공간, 환영 자료 및 사무실 소개 투어를 준비합니다
- 특별 프로젝트, 행정 업무 및 기타 운영상 필요 사항을 지원합니다
- 회의, 기술 교육 및 고객 프레젠테이션을 위한 케이터링과 물류를 준비합니다
- 전사적인 사무실 커뮤니케이션을 지원하고 팀의 요구에 선제적으로 대응합니다
지원 자격
- 사무실 행정, 호스피탈리티 또는 유사한 직무에서의 입증된 경력
- 뛰어난 서면, 구두 및 대인 커뮤니케이션 능력
- 조직 내 모든 직급의 동료와 전문적이고 효과적으로 소통하는 능력
- Microsoft Office 및 일반적인 사무실 관리 애플리케이션을 실무에서 사용할 수 있는 능력
- 자기 주도적이고 실용적으로 업무를 처리하는 자세
- 긍정적인 팀 환경을 조성하고 유지하는 데 진정한 관심이 있는 분
복리후생
- 의료 보험
- 치과 보험
- 안과 보험
- 건강저축계좌 옵션
- 유연적 지출계좌 옵션
- 생명보험
- 장애보험
- 401(k) 저축 플랜
- College Coach 프로그램
- 직원 지원 프로그램
- 경쟁력 있는 보상 및 복리후생 패키지