EMCOR Group, Inc.
EMCOR Group, Inc.
EMCOR Group, Inc. fornisce servizi di costruzione meccanica ed elettrica, gestione degli impianti e manutenzione industriale per siti commerciali, istituzionali e industriali complessi. Attraverso le sue società controllate, il gruppo progetta e realizza infrastrutture essenziali, gestisce e mantiene gli impianti 24 ore su 24, offre servizi industriali e sostiene iniziative di efficienza energetica. Le sue attività riguardano ambienti quali data center, ospedali e operazioni industriali su larga scala, con sicurezza, sostenibilità e governance aziendale al centro del suo approccio.

Amministratore d'ufficio | Ibrido nello Utah

Coordina le attività operative del luogo di lavoro, la gestione della flotta, gli eventi, le forniture e l’inserimento dei dipendenti per il team di ingegneria e controllo degli edifici di Control Solutions Group nello Utah.

Descrizione

  • Accogli visitatori e clienti coordinando il loro arrivo in modo ordinato
  • Gestisci le attività quotidiane dell’ufficio, compresi il coordinamento dei fornitori, le richieste di manutenzione e l’organizzazione dell’ambiente di lavoro
  • Amministra la pianificazione dei veicoli della filiale, i registri di manutenzione, i rinnovi delle immatricolazioni e la manutenzione generale
  • Monitora le scorte dell’ufficio e della sala ristoro ed effettua gli ordini di forniture secondo necessità
  • Organizza i pranzi ricorrenti dell’ufficio
  • Organizza feste durante le festività, attività di apprezzamento per le famiglie e sessioni di formazione in sede
  • Mantieni l’ufficio in ordine con decorazioni stagionali e migliorie agli spazi di lavoro
  • Prepara le postazioni di lavoro dei nuovi assunti, i materiali di benvenuto e i tour introduttivi dell’ufficio
  • Collabora a progetti speciali, incarichi amministrativi e altre esigenze operative
  • Organizza il servizio di catering e la logistica per riunioni, formazione tecnica e presentazioni ai clienti
  • Supporta le comunicazioni d’ufficio a livello aziendale e rispondi in modo proattivo alle esigenze del team

Requisiti

  • Esperienza comprovata nell’amministrazione d’ufficio, nell’ospitalità o in un ruolo comparabile
  • Ottime capacità di comunicazione scritta, verbale e interpersonale
  • Interazione professionale ed efficace con colleghi di ogni livello organizzativo
  • Buona padronanza di Microsoft Office e delle applicazioni comuni per la gestione d’ufficio
  • Approccio autonomo e pratico allo svolgimento del lavoro
  • Genuino interesse a promuovere e mantenere un ambiente di team positivo

Benefit

  • Copertura assicurativa medica
  • Copertura assicurativa dentale
  • Copertura assicurativa oculistica
  • Opzioni di conto di risparmio sanitario
  • Opzioni di conto di spesa flessibile
  • Assicurazione sulla vita
  • Assicurazione per invalidità
  • Piano di risparmio 401(k)
  • Programma College Coach
  • Programma di assistenza ai dipendenti
  • Pacchetto competitivo di retribuzione e benefit

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