辦公室行政管理員｜猶他州混合辦公
為 Control Solutions Group 位於猶他州的建築控制與工程團隊，協調工作場所營運、車隊管理、活動、物資及員工入職。
說明
- 接待訪客和客戶，並協調順暢的到訪安排
- 負責日常辦公室營運，包括供應商協調、維護請求及工作場所管理
- 管理分支機構車輛調度、保養記錄、註冊續期及一般維護
- 監控辦公室和休息室庫存，並按需訂購物資
- 安排定期辦公室午餐
- 組織節慶聚會、家庭感謝活動及現場培訓
- 透過季節性裝飾和工作空間改善，維持辦公室整潔美觀
- 準備新進員工工作站、歡迎資料並帶領辦公室介紹參觀
- 協助特殊專案、行政任務及其他營運需求
- 為會議、技術培訓及客戶簡報安排餐飲和後勤事宜
- 支援全公司的辦公室溝通，並主動回應團隊需求
職位要求
- 具備辦公室行政、酒店服務或類似職位的工作經驗
- 具備出色的書面、口頭及人際溝通能力
- 能以專業且有效率的方式與各組織層級的同事互動
- 熟悉使用 Microsoft Office 及常見辦公室管理應用程式
- 具備自我驅動且務實的工作方式
- 真心願意營造並維持正向的團隊環境
福利待遇
- 醫療保險
- 牙科保險
- 視力保險
- 健康儲蓄帳戶選項
- 彈性支出帳戶選項
- 人壽保險
- 失能保險
- 401(k) 儲蓄計畫
- College Coach 計畫
- 員工援助計畫
- 具競爭力的薪酬和福利方案