EMCOR Group, Inc.
EMCOR Group, Inc.
EMCOR Group, Inc. ofrece servicios de construcción mecánica y eléctrica, gestión de instalaciones y mantenimiento industrial para complejos comerciales, institucionales e industriales de gran complejidad. A través de sus empresas subsidiarias, el grupo diseña y construye infraestructuras esenciales, opera y mantiene instalaciones las 24 horas, presta servicios industriales y apoya iniciativas de eficiencia energética. Su trabajo abarca entornos como centros de datos, hospitales y operaciones industriales a gran escala, con la seguridad, la sostenibilidad y el gobierno corporativo como pilares fundamentales de su enfoque.

Administrador de oficina | Híbrido en Utah

Coordina las operaciones del lugar de trabajo, la administración de la flota, los eventos, los suministros y la incorporación de empleados para el equipo de ingeniería y controles de edificios de Control Solutions Group en Utah.

Descripción

  • Recibe a visitantes y clientes mientras coordinas una llegada fluida
  • Gestiona las operaciones diarias de la oficina, incluida la coordinación con proveedores, las solicitudes de mantenimiento y la organización del lugar de trabajo
  • Administra la programación de vehículos de la sucursal, los registros de servicio, las renovaciones de matriculación y el mantenimiento general
  • Supervisa las existencias de la oficina y la sala de descanso, y realiza pedidos de suministros según sea necesario
  • Organiza los almuerzos recurrentes de la oficina
  • Organiza celebraciones navideñas, actividades de reconocimiento familiar y sesiones de formación presenciales
  • Mantén la oficina en buenas condiciones mediante decoración estacional y mejoras del espacio de trabajo
  • Prepara los puestos de trabajo de las nuevas incorporaciones, los materiales de bienvenida y los recorridos introductorios por la oficina
  • Ayuda con proyectos especiales, tareas administrativas y otras necesidades operativas
  • Organiza el catering y la logística para reuniones, formaciones técnicas y presentaciones a clientes
  • Apoya las comunicaciones de la oficina en toda la empresa y responde de forma proactiva a las necesidades del equipo

Requisitos

  • Experiencia demostrable en administración de oficinas, hostelería o un puesto comparable
  • Sólidas habilidades de comunicación escrita, verbal e interpersonal
  • Interacción profesional y eficaz con colegas de todos los niveles de la organización
  • Dominio práctico de Microsoft Office y de aplicaciones habituales de gestión de oficinas
  • Enfoque autónomo y práctico para realizar el trabajo
  • Interés genuino en fomentar y mantener un entorno de equipo positivo

Beneficios

  • Cobertura de seguro médico
  • Cobertura de seguro dental
  • Cobertura de seguro oftalmológico
  • Opciones de cuenta de ahorro para gastos médicos
  • Opciones de cuenta de gastos flexibles
  • Seguro de vida
  • Seguro de discapacidad
  • Plan de ahorro 401(k)
  • Programa College Coach
  • Programa de asistencia al empleado
  • Paquete competitivo de compensación y beneficios

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