
EMCOR Group, Inc. cung cấp dịch vụ xây dựng cơ khí và điện, dịch vụ cơ sở vật chất cũng như bảo trì công nghiệp cho các địa điểm thương mại, cơ quan và công nghiệp phức tạp. Thông qua các công ty con, tập đoàn thiết kế và xây dựng cơ sở hạ tầng thiết yếu, vận hành và bảo trì cơ sở vật chất suốt ngày đêm, cung cấp các dịch vụ công nghiệp và hỗ trợ các sáng kiến nâng cao hiệu quả năng lượng. Hoạt động của tập đoàn bao gồm những môi trường như trung tâm dữ liệu, bệnh viện và các cơ sở công nghiệp quy mô lớn, trong đó an toàn, tính bền vững và quản trị doanh nghiệp là những yếu tố cốt lõi trong phương thức hoạt động.
Nhân viên Hành chính Văn phòng | Làm việc kết hợp tại Utah
Điều phối hoạt động nơi làm việc, quản lý đội xe, sự kiện, vật tư và quy trình hội nhập nhân viên cho đội ngũ kỹ thuật và điều khiển tòa nhà của Control Solutions Group tại Utah.
49.000 $ – 65.000 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhHành chínhMô tả
- Đón tiếp khách và khách hàng, đồng thời điều phối việc đón tiếp diễn ra thuận lợi
- Điều hành các hoạt động văn phòng hằng ngày, bao gồm phối hợp với nhà cung cấp, yêu cầu bảo trì và sắp xếp nơi làm việc
- Quản lý lịch sử dụng xe chi nhánh, hồ sơ bảo dưỡng, gia hạn đăng ký và công tác chăm sóc tổng thể
- Theo dõi vật tư văn phòng và phòng nghỉ, đồng thời đặt hàng khi cần
- Sắp xếp các bữa trưa định kỳ tại văn phòng
- Tổ chức tiệc lễ, hoạt động tri ân gia đình và các buổi đào tạo tại chỗ
- Duy trì diện mạo văn phòng bằng trang trí theo mùa và cải thiện không gian làm việc
- Chuẩn bị bàn làm việc, tài liệu chào mừng và chuyến tham quan giới thiệu văn phòng cho nhân viên mới
- Hỗ trợ các dự án đặc biệt, công việc hành chính và những nhu cầu vận hành khác
- Sắp xếp dịch vụ ăn uống và hậu cần cho các cuộc họp, đào tạo kỹ thuật và thuyết trình với khách hàng
- Hỗ trợ truyền thông văn phòng trên toàn công ty và chủ động đáp ứng nhu cầu của đội ngũ
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực hành chính văn phòng, dịch vụ đón tiếp hoặc vị trí tương đương
- Có khả năng giao tiếp bằng văn bản, lời nói và giao tiếp giữa cá nhân tốt
- Tương tác chuyên nghiệp và hiệu quả với đồng nghiệp ở mọi cấp bậc trong tổ chức
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office và các ứng dụng quản lý văn phòng phổ biến
- Có tinh thần chủ động và cách tiếp cận thực tế để hoàn thành công việc
- Thực sự quan tâm đến việc xây dựng và duy trì môi trường làm việc tích cực
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế
- Bảo hiểm nha khoa
- Bảo hiểm thị lực
- Các lựa chọn tài khoản tiết kiệm y tế
- Các lựa chọn tài khoản chi tiêu linh hoạt
- Bảo hiểm nhân thọ
- Bảo hiểm thương tật
- Kế hoạch tiết kiệm 401(k)
- Chương trình College Coach
- Chương trình hỗ trợ nhân viên
- Gói lương thưởng và phúc lợi cạnh tranh